Специалист по документообороту (Менеджер мидл офиса)

Консалтинговая компания BOT INDEX ищет специалиста, который возьмет на себя ведение ведение документооборота и поддержку мидл офиса.

Нам нужен человек, готовый самостоятельно общаться с контрагентами, искать информацию, готовить внутренние документы и отвечать за их корректность и своевременность.

Будем рады принять в нашу компанию ответственного и способного быстро учиться специалиста.

Обязанности:

• Коммуникация с брокерами и банками: заполнение форм, файлов KYC, сверка документов, открытие и сопровождение счетов.
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота: подготовка и оформление заявлений, справок, отчетов, таблиц, презентаций.
• Поиск и сбор информации: сбор справочных и аналитических материалов по поручению руководства.
• Деловая переписка: составление писем, подготовка договоров и других документов.
• Контроль корреспонденции: учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя: организационные и информационные поручения.

Обязательные требования:

• Опыт работы: от 1 года в документообороте, делопроизводстве или юрподдержке.
• Знание английского языка: не ниже B1.
• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel, PowerPoint; облачные хранилища Google Drive, Dropbox; базовые навыки работы с ChatGPT.
• Cамостоятельность, организованность и ответственность за результат: эффективно планировать рабочее время и соблюдать сроки выполнения задач.
• Навыки делового общения: ясно формулировать мысли письменно и устно, вести деловую переписку.
• Деловая репутация: аккуратность, пунктуальность, порядочность. Соблюдение профессионального этикета и конфиденциальности.

Будет плюсом:

• Аналогичный опыт работы в мидл-офис, клиентской службы, банке брокерской компании, семейных офисах.

• Юридическое образование или опыт работы с договорами.

• Рекомендации с предыдущих мест работы.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), со стандартным 8-часовым рабочим днем (с 10:00 до 18:00 или с 11:00 до 19:00). Вечера и выходные – ваши: переработки не практикуются.

• Оформление: по выбору – либо трудовой договор (ТК РФ), либо удобный формат сотрудничества (договор ГПХ / сотрудничество с самозанятым или ИП).
  Испытательный срок 1 месяц, по его окончании – оформление на долгосрочной основе.

• Стабильная оплата: зарплата от 90 000 до 100 000 ₽ на руки, выплачивается своевременно 2 раза в месяц. Плюс предусмотрены премии по результатам работы – ваши инициативы и эффективная работа будут вознаграждаться.

• Комфортное рабочее место: офис в самом центре Москвы (8 минут пешком от м. Арбатская/Тверская/Баррикадная).

• Бесплатные обеды: компания полностью оплачивает обеды для сотрудников. Вам не придется тратить время и деньги на поиски еды – мы позаботимся об этом, чтобы вы были сыты и могли сосредоточиться на задачах.

• Коллектив и культура: дружелюбная атмосфера без бюрократии, прямое общение с руководством.