Офис-менеджер

Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в команду Офис-менеджера

Интересные задачи:

• Обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым (мебель, канцтовары, офисные принадлежности и т.п., заказ, получение и разнос по кофепоинтам: воды и продуктов.)
• Проверка исправности сантехнического оборудования, мебели, бытовой техники, кулеров.
• Контроль за состоянием коридоров, кабинетов, мебели, окон с целью выявления неисправностей и оперативного их устранения;
• Самостоятельное участие в мелких работах по устранению неисправностей в офисах: замена ламп освещения, розеток, выключателей, мелкий ремонт офис. мебели, замков и хоз. инвентаря и т.д.)
• Участие в организации текущего и капитального ремонта офиса.
• Выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию офиса, уборка. Взаимодействие с техническим персоналом БЦ или контрагентов.
• Взаимодействие с подрядными организациями, составление смет.
• Работа с операторами связи и провайдерами (закрывающие документы, счета).
• И др. поручения руководителя по направлению ИХО.
• Отчетность непосредственному руководителю

Ожидания от квалификации:

• Высшее или среднее техническое образование.
• Опыт работы в сфере АХО более 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, продвинутые навыки офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание принципов работы и обслуживания электроустановок, систем кондиционирования, сантехнических систем и др. инженерных систем зданий
• Знания в области ремонта и строительства – понимание технических аспектов и технологий проведения ремонтных работ, умение читать и составлять сметы.
• Умение работать руками - мелкий ремонт, обслуживание и т.п.
• Физические нагрузки в пределах должностных обязанностей.

Преимущество:

• Умение работы с договорами – составление, корректировка.
• Допуск по электробезопасности не ниже 2-го и знания основ ОТ и ПБ.

Условия работы:

• Работа в офисе в Санкт-Петербург, БЦ " Аквилон LINKS"
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
• Начало работы с 9:00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед;
• Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
• ДМС (добровольное медицинское страхование), страховка от несчастных случаев;
• Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы (футбол, волейбол,);
• скидка на занятия иностранным языком и фитнесом;
• Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании