Секретарь
Секретарь
Дубай
Описание вакансии
- Ведение и организация входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной)
- Прием звонков, запись на встречи, переадресация по офису
- Ведение календаря руководителя/юристов (судебные заседания, встречи, сроки)
- Организация документооборота (сканирование, копирование, архивирование)
- Контроль за своевременной отправкой документов в суды, госорганы и клиентам
- Подготовка и оформление юридических документов (доверенности, заявления, договоры, и т.п.)
- Проверка документов на полноту и правильность заполнения
- Сбор и подача документов в суд, нотариусам, в государственные органы
- Встреча клиентов, сопровождение в переговорные
- Конфиденциальная обработка информации
- Информирование клиентов о статусе их дел
- Поиск юридической информации (по поручению)
- Заказ канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым
- Поддержание порядка в офисе и переговорных
- Ведение баз данных (клиенты, дела, контракты)
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Английский язык
- Бумажный документооборот
- Сбор и обработка документов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт (ресепшн)
Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания
Полный день
Москва
от 110000 RUR
