Секретарь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя;
Планирование и координация рабочего дня руководителя, назначение встреч, переговоров, оповещение руководителя о назначенных совещаниях;
Оформление исходящей корреспонденции на соответствие требованиям и стандартам Банка, обеспечение процесса согласований смежных подразделений банка
Организация работы приёмной и офиса, ведение документооборота;
Подготовка материалов к совещаниям, подготовка внутренней и внешней корреспонденции, заполнение отчетных документов бизнес-направления по требованию руководителя;
Контроль исполнения поручений руководителя, работа в автоматизированных системах бизнес-направления;
Travel-поддержка руководителя, организация трансферов в командировках;
Организационно-техническая поддержка Руководителя;
Встреча и сопровождение гостей;
Выполнение личных поручений руководителя, а также поручений сотрудников подразделения, курируемого руководителем, мониторинг задач, поручений Руководителя.

Требования:

Высшее образование (приоритет – делопроизводство, экономика и финансы, филология);
Опыт работы по профилю: не менее 3 лет;
Опыт работы в гос органах/банках или в организации, ведение деловой переписки с гос. органами будет преимуществом;
Уверенный пользователь: Outlook, Word, PowerPoint, Excel, офисное оборудование;
Профессиональные навыки: знание делового этикета, грамотная устная/письменная речь, способность работать в режиме многозадачности, способность к анализу, систематизации, классификации, Travel-поддержка, навыки делового письма, официальной переписки.

Место работы: г. Санкт-Петербург г, Дегтярный пер, д. 1б, стр. 1

Посмотреть контакты работодателя