Офис менеджер/Администратор офиса

Обязанности:

— Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков;

— Встреча вип-гостей;

— Взаимодействие с эксплуатационной службой, клинингом и службой безопасности бизнес-центра;

— Выполнение административных и хозяйственных задач в офисе;

— Работа с ПК и офисной оргтехникой;

— Обработка входящих звонков и корреспонденции;

— Обход этажа, выявление и фиксация обнаруженных недостатков, проверка их выполнения, контроль чистоты;

— Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

— Заказ необходимых товаров для поддержания бизнес-центра, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса;

— Взаимодействие с курьерскими службами, подрядными организациями;

— Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение организовать рабочий процесс и работать в команде;
• Владение офисными программами;
• Знание деловой этики и стандартов обслуживания.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Комфортный офис класса А+.