Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Чайковского, 22А
Метро: Райымбек батыраОписание вакансии
Обязанности:
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
- Административная поддержка офиса ;
- Требования:
- Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
- Ответственность;
- Пунктуальность;
-
Условия:
- Стабильная компания на рынке более 25 лет;
- Официальное трудоустройство ТК РК;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Комфортабельный офис в городе;
- Условия оплаты: Оклад + Премии (квартальные, годовые);
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Деловой этикет
- Бумажный документооборот
- обработка входящей корреспонденции
- Организация рабочих мест
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Закупка оргтехники и оборудования
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- Входящая корреспонденция
