Административный ассистент руководителя

Гибкий график: удалённый, но предполагаются встречи/выезды по городу Москва, а также редкие командировки.

Официальное трудоустройство.

Функционал

• Обработка и анализ информации. Сбор, систематизация и анализ информации, включая данные о проектах, отчёты, а также отслеживание ключевых событий и тенденций сельскохозяйственной отрасли;
• Подготовка презентационных материалов, аналитических справок и докладов для руководителя и внешних встреч;
• Ведение переписки, сбор и предоставление информации;
• Организация и координация встреч. Подготовка заседаний, советов и других проводимых Ассоциацией совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, администрирование мероприятий в режиме видеоконференцсвязи), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Оформление отчетов по командировкам, мероприятиям и выполненным проектам;
• Организация взаимодействия с подрядчиками: поиск и подбор исполнителей, анализ предложений и сбор необходимой информации, ведение переговоров, заключение и контроль исполнения договоров;
• Организация поездок. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
• Организация оперативной передачи документации и корреспонденции в рамках города;
• Взаимодействие с государственными органами и контрагентами для передачи документов или иных поручений;
• Решение отдельных задач по личному распоряжению руководителя.

Требования:

- уверенное владение ПК

- аналитический склад ума

- грамотная устная и письменная речь

- коммуникабельность

- умение самостоятельно принимать решение, в поставленных задачах

- умение работать в режиме многозадачности

- быстрая обучаемость

- оплачиваемый испытательный срок 2 месяца

- знание английского языка будет преимуществом