Помощник
Помощник
Описание вакансии
Какие задачи нужно решать:
- Выполнение работы по подготовке и проведению совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
- Организация внешних встреч;
- Составление писем, запросов, поручений и других документов;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование мест для проживания, подготовка и сдача закрывающих документов);
- Обеспечение рабочего места подразделения необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, а также создание условий, способствующих эффективной работе;
- Ведение сопутствующего документооборота;
- Контроль входящих поручений от других подразделений в системе электронного документооборота;
- Прием/отправка корреспонденции.
Наши пожелания к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
- Опыт работы в атомной отрасли будет преимуществом;
- Знание ПО: уверенный пользователь MS office, опыт работы с системой электронного документооборота.
- Личные качества: аккуратность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность, грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
- Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу;
- Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;
- ДМС;
- Офис в центре Москвы;
- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 часов.
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Московская объединенная энергетическая компания
Полный день
Москва
до 65000 RUR
Помощник ЗГД
Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Референт заместителя директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Полный день
Москва
до 120000 RUR