Бизнес-ассистент заместителя генерального директора со знанием английского языка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оказание документационной и административной поддержи руководителю и подразделению;
Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, контроль исполнительской дисциплины, проверка комплектности документов на подпись руководителю;
Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование;
Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности;
Планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
Предварительное рассмотрение документации.

Требования:

Оконченное высшее образование
Релевантный опыт работы от 3х лет
Знания основ делопроизводства, этикета, тревел-поддержки.
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день, гибридный формат работы;
Годовой бонус за результативную работу;
Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС), страхование от несчастных случаев, корпоративный психолог;
Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, WorldSkills), программы признания;
Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам;
Понятный карьерный трек с возможностью профессионального и карьерного роста, карьерные консультации;
Помощь менторов и наставников - у каждого сотрудника есть персональный план развития;
Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных хоккейной и волейбольной команд, йога.