Административный менеджер/Помощник руководителя
Административный менеджер/Помощник руководителя
Метро: Октябрьская
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: оформление деловых писем, служебных записок, приказов, протоколов и пр. Архивация первичных документов, договоров и др.
- Ведение документации по заданию собственников компаний, подготовка отчетов и презентаций
- Администрирование рабочих процессов: заказ и оформление пропусков, организация встреч, совещаний, заказ канц.товаров, взаимодействие с курьерской службой, прочие организационные вопросы
- Участие в работе над проектами
- Выполнение поручений руководства
- Коммуникация с контрагентами
- Высшее образование
- Уверенный пользователь Excel, Word и Power Point
- Опыт подготовки приказов, распоряжений, служебных записок и прочей деловой документации
- Знание стандартов и законодательных актов в области делопроизводства и документооборота
- Знание 1С (желательно)
- Исполнительность, ответственность, высокий уровень самоорганизации
- Хорошие коммуникационные навыки: умение работать в команде
- Умение работать режиме многозадачности, стрессоустойчивость
- Релевантный опыт работы не менее 1 года
- Возможность быть на связи и оперативно реагировать в нерабочее время
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентоспособный уровень заработной платы
- Возможность карьерного роста
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, 5/2
- Офис в центре Москвы (м. Полянка)
- Испытательный срок – 3 месяца
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Оформление кадровых приказов
- Работа с оргтехникой
- Ответственность
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
Инженерный Центр Информационно-аналитических систем
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Офис-менеджер/Секретарь/Администратор офиса
УМС РУС, представительство CAME в России
Полный день
Москва
до 95000 RUR
Офис-менеджер
Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования
Полный день
Москва
от 75000 RUR
