Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных)
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Требования:
Высшее образование (преимущественно экономическое)
Опыт работы секретарем/ассистентом
Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);