Помощник руководителя

Какие задачи нужно будет решать:

• Введение рабочего календаря руководителя
• Обеспечение работы приемной руководителя
• Организация встреч и совещаний, включая организацию ВКС, заказ пропусков и встреча гостей
• Организация и оформление командировок руководителя
• Работа с документами в системе электронного документооборота (маршрутизация и выставление поручений, контроль сроков рассмотрения документов, подготовка и согласование документов, организация подписания и т.п.)
• Контроль исполнения поручений в зоне ответственности руководителя
• Продление прав и оформление новых в части ЭЦП
• Ведение общего и архивного делопроизводства подразделения, ведение табеля учета рабочего времени работников подразделения
• Оформление прав и ролей в системах
• Подготовка документов, необходимых руководителю
• Выполнение иных поручений руководителя

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником от 3-х лет
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Внимательность, доброжелательность, исполнительность, высокий уровень ответственности и коммуникабельности, умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в отрасли приветствуется