Офис-менеджер в отдел эксплуатации | Координатор АХО

Галереи «Времена Года» — оазис роскоши и комфорта, привлекающий самую взыскательную аудиторию нашей страны. Мы создаем особую атмосферу не только для шопинга, но и для отдыха, общения, семейного досуга, гастрономических и эстетических впечатлений.

Мы расширяем команду и приглашаем всех, кому интересна современная мода, новые тенденции, кто хочет работать в сегменте премиум-класса.

Приглашаем на работу: Офис-менеджера в отдел эксплуатации

Что входит в обязанности:

• Документооборот: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, письма, информационно-справочное обслуживание и хранение информации;

• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров;

• Ведение учета рабочего времени сотрудников (ведение табеля; прием, согласование заявлений от сотрудников и передача в ОК);

• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования документов, предоставляемых руководству;

• Контроль выполнения поручений руководства;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

• Работа с бюджетом объектом (контроль за расходами, анализ);

• Административно-хозяйственная деятельность службы эксплуатации (контроль, заказ необходимого для работы в офисе службы эксплуатации);

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и арендаторами, работа с заявками и коммерческими предложениями арендаторов;

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в техническом отделе, технической сфере (от года);
• Опыт работы в той же сфере;

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• График работы 5/2;

• Место работы м. Славянский Бульвар;

• Работа в дружной команде, в красивом современном пространстве Галереи «Времена Года»