Помощник/Офис-менеджер (Медиа, СМИ, Реклама, робототехника, искусственный интеллект)

Коммуникационная группа АМС (Альянс Медиа Стратегия) - российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.

Коммуникационная группа АМС – синергия комплексных стратегических коммуникаций в сферах Медиа, Издательской деятельности, EVENT, DIGITAL, PR, Социальных инициатив.

Основными отраслевыми компетенциями являются: цифровая экономика, образование, промышленная и сервисная робототехника, искусственный интеллект, микроэлектроника, энергетика, транспорт и логистика, ритейл и сфера услуг.

Собственные периодические издания – Журнал Стратегия; Журнал МИР Робототехники.

В настоящий момент в нашу команду требуется Помощник/Офис-менеджер - начинающий специалист с горящими глазами и желанием развиваться в сфере Медиа, СМИ, Реклама, робототехника, искусственный интеллект.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• контроль своевременного исполнения документов;
• прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
• деловая корреспонденция - подготовка и оформление официальных писем;
• ведение телефонных переговоров и работа с контрагентами;
• ведение электронной базы документов в 1С ERP;
• ведение архива документов;
• работа с базами данных в таблицах Excel;
• поддержка внутренних коммуникаций: корпоративная рассылка, внутренние новости;
• ведение протоколов и отчетов по результатам совещаний, отслеживание сроков исполнения задач сотрудниками;
• организация деловых поездок и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров, регистрация участников на форумы, выставки, аккредитация СМИ);
• организация и участие в выставках, форумах;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование;
• рассматриваем кандидатов без опыта работы, но способностью к быстрому обучению и погружению в текущие задачи;
• устная и письменная грамотность;
• развитые коммуникационные навыки;
• знание основ делового этикета;
• умение работать с таблицами Excel, Яндекс Диск;
• аналитическое и структурированное мышление;
• внимание к деталям;
• способность к многозадачности.
  
  Условия:
• Работа в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис в шаговой доступности от станции метро Крылатское);
• Оформление по ТК РФ;
• Участие в профильных выставках, форумах, командная работа над проектными задачами;
• Комфортная деловая атмосфера, целеустремленный и дружный коллектив.