Офис-менеджер/Секретарь

Секретарь, помощник руководителя

Вас привлекает мир космецевтики и вы хотите стать частью команды лидеров рынка? Мы ищем энергичного и ответственного секретаря, который поможет нашему офису работать как часы и поддержит руководителя в его ежедневных задачах.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль за чистотой и порядком.
• Встреча гостей офиса.
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими офис организациями, а так же транспортными компаниями.
• Работа в 1С, ведение таблиц и отчетности.
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов.
• Поиск и подготовка необходимых материалов для встреч\проектов при необходимости.
• Участие в разработке предложений по оптимизации и улучшению корпоративной жизни офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, работа в офисе в графике 5/2. С 9-00 до 18-00, пт до 17-00.
• Белая заработная плата.
• Официальное трудоустройство.
• ДМС по прошествии испытательного срока.
• Дружный коллектив, оборудованное всем необходимым рабочее место, чай\кофе\конфеты и сезонные фрукты для сотрудников.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Наша компания была основана в 2009 году и на сегодняшний день является узнаваемой и востребованной на косметическом рынке. Мы занимаемся продвижением и продажей инновационных космецевтических брендов и перспективных технологий для домашнего и профессионального использования. Являемся официальным дистрибьютором американской косметической марки HYDROPEPTIDE и итальянской марки для тела AROSHA на территории России, Казахстана и стран СНГ. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!