Администратор проектов
Администратор проектов
Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10
Метро: НагатинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота по проектам (подготовка проектов исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, оформление документации).
- Организация встреч и совещаний (подтверждение участия, размещение материалов, согласование и рассылка протоколов совещаний, ведение реестра поручений, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
- Организация тренингов/вебинаров (оповещение участников, заказ помещений, оформление необходимых заявок, при необходимости - заказ пропусков).
- Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка проектов писем).
- Ведение статуса процесса согласования документации по проектам (размещение в системе электронного документооборота проектной документации для согласования, контроль согласования, формирование реестра замечаний, передача для отработки исполнителям).
- Ведение архива проектной документации.
- Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, временные и постоянные пропуска сотрудников и т.д.).
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов;
- Умение работать с пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет.
- Высшее образование.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Ведение переписки
- Администрирование
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Администратор проекта (Ведущий специалист проектного офиса по направлению «водоочистка»)
Неорганические сорбенты
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Координатор / Администратор / Менеджер проектов
Архитектурное бюро Александры Фёдоровой
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Администратор проектов
Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
до 150000 RUR