Москва, Варшавское шоссе, 46
Метро: НагатинскаяОбязанности:
Администрирование процесса управления и исполнения проектов:
* участие в подготовке документов проекта (маркетинговых, договорных, проектных, распорядительных.)
* контроль предоставления документов участниками проектных групп.
* осуществление мониторинга исполнения проектов и подготовка отчетов и аналитических справок о ходе выполнения работ от исполнителей, включая субподрядные организации.
* участие в подготовке и проведении рабочих совещаний, включая проектные комитеты по статусам исполнения проектов, ведение протоколов совещаний, контроль исполнение принятых решений.
* согласование с участниками проектного офиса затрат, заявленных субподрядчиками.
* контроль расчетов с субподрядчиками.
* подготовка отчетов для руководства о статусе исполнения поручений в рамках проектов.
* управление ресурсами, бюджетом, расписанием работ и обеспечение соответствия проектов требованиям клиентов и стандартам безопасности и экологической устойчивости.
Документооборот по существующим и перспективным проектам:
* участие в деловой переписке по проектам;
* осуществление контроля движения документации, писем-рассылок;
* регистрация и контроль выполнения поручений руководства;
* подготовка ответов на запросы внешних организаций-участников проектов;
* ведение электронного архива по проектам;