Главный специалист по документообороту

ГПМ Партнер – многопрофильный общий центр обслуживания (далее – ОЦО), оказывающий услуги активам Холдинга. ​Главная цель Общего центра обслуживания – унификация всех вспомогательных услуг холдинга, выстраивание единых стандартов и сквозных процессов, понятных и удобных для сотрудников холдинга и входящих в него компаний.

На данный момент в отдел документального сопровождения сервисов ОЦО ищем человека, который обладает отличными коммуникативными навыками​​​, а также имеет опыт работы с договорной документацией и каталогом услуг.

Задачи, которые предстоит решать:

• Разработка, актуализация и обеспечение согласования документации, регламентирующей взаимоотношения с заказчиками услуг (каталог услуг, приложения к договору SLA и т.д.);

• Участие в разработке и согласовании функциональных требований к внедрению и доработке информационных систем;

• Участие в стандартизации форм и комплектов первичных документов, отчетных форм;

• Взаимодействие с заказчиками обмена первичной документацией;

• Проведение коммуникаций с заказчиками и внутренними подразделениями компании;

• Cвоевременное проведение мероприятий по администрированию договоров с заказчиками;

• проведение коммуникаций с заказчиками и руководителями функциональных подразделений;

• Поддержание каталога услуг в актуальном состоянии.

Вы нам подходите, если есть:

• Опыт разработки и согласования документации, регламентирующей деятельность подразделений (схемы бизнес-процессов), регламенты взаимодействия, положения и т.д.);
• знание методик реинжиниринга бизнес-процессов;
• Понимание бизнес-процессов и умение их оптимизировать;
• Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и электронного архива (желательно);
• Опыт проверки первичной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам компании (желателен);
• Опыт отражения в учетной системе и осуществления контрольных процедур по своим операциям в рамках отработки документов (желателен).

Вы нам подходите, если обладаете:

• Внимательность;
• Аккуратность;
• Коммуникативные навыки;
• Умение обрабатывать большой объем неструктурированной информации;
• Аналитические навыки;
• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Работа в ведущем российском медиа холдинге;
• Оформление в штат компании;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Формат работы: гибридный;
• Полис ДМС со стоматологией:
• Конкурентная заработная плата;
• Квартальное премирование;
• Профессиональный, дружный коллектив;
• Льготные условия кредитования, бонусные программы от «Газпромбанк»;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку;
• Офис расположен в шаговой доступности от м. Петроградская.

Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме просьба указывать желаемый уровень дохода, если нет в резюме!