Специалист (по административной работе)
Специалист (по административной работе)
Санкт-Петербург, улица Тюшина, 11
Метро: Лиговский проспектОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка материалов (расчеты на отдельные кейсы, презентации, ежемесячные отчеты, материалы для совета директоров, материалы для маржинального комитета и др. по запросу);
- Ведение документооборота, администрирование отдельных договоров;
- Ведение бюджета подразделения, анализ фактических затрат;
- Согласование различных документов (договора, акты, расчеты, авансовые отчеты, командировки, отсутствия и пр.) по поручению руководителя, в том числе в корпоративных системах (SAP);
- Разработка организационных документов, регулирующих деятельность подразделения;
- Ведение общего план-графика подразделения, помощь с организацией мероприятий и встреч (включая календарь, планы работ, командировок, встреч, график отпусков и др.);
- Информирование сотрудников по важным вопросам, связанным с деятельностью подразделения, помощь с адаптацией новым сотрудникам, проведения обучения при необходимости;
- Помощь в формировании отчетности по вопросам работы подразделения.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичных должностях не менее 3 лет;
- Навыки работы в программе SAP;
- Уверенный пользователь Excel и Power Point;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, внимательность.
- Работа в одной из крупнейших производственных компаний России;
- Официальное оформление;
- Полностью официальная ("белая") заработная плата;
- Премии по результатам работы;
- ДМС (включая стоматологию);
- Бесплатное обучение в рамках Корпоративного университета;
- Предоставление техники (смартфон, ноутбук) и корпоративной мобильной связи;
- Бесплатные завтраки;
- Бесплатный доступ к электронной библиотеке "Альпина".
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель / Cпециалист отдела по работе с потребителями
Петербургтеплоэнерго
Полный день
Санкт-Петербург
Не указана
Ведущий специалист отдела управления делами
Петербургтеплоэнерго
Полный день
Санкт-Петербург
от 72500 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 72500 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 72500 RUR
Специалист по документообороту в направление корпоративной культуры
Петербургская Недвижимость
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Специалист по административной поддержке руководителя
Газпромнефть-Региональные продажи
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Ведущий специалист Группы по работе с казенными учреждениями
СПб ГУП «АТС Смольного»
Полный день
Санкт-Петербург
от 77850 RUR
Ведущий Специалист службы контроля исполнительской дисциплины
СПб ГУП «АТС Смольного»
Полный день
Санкт-Петербург
от 67700 RUR
Специалист по договорной работе
Институт Тренинга - АРБ Про, группа компаний
Полный день
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Специалист отдела документационного обеспечения
Газстройпроект
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Специалист по документообороту музыкального направления
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Ведущий специалист управления делами
Турбинные технологии ААЭМ
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR