Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Суюнбая, 481Е
Описание вакансии
Обязанности:
- следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
- контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- выполнять поручения руководства.
- образование высшее или среднее профессиональное;
- опыт работы в административной сфере (желательно);
- знание стандартов обслуживания,
- управления документами и делопроизводства,
- а также наличие хороших коммуникативных, организационных и многозадачных навыков
- Знание делового этикета: Понимание и соблюдение норм делового этикета.
- Умение решать проблемы: Способность анализировать ситуации и находить решения.
Навыки
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Оформление личных дел
- Телефонные переговоры
- Аренда помещений
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Оформление командировок
