Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Сатпаева, 29/6
Описание вакансии
Обязанности:
- Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю), определение приоритетов
- Офис-администрирование (обеспечение работы всех сотрудников офиса)
- Контроль чистоты, наличие канцтоваров в офисе
- Приготовление, подача напитков (чай, кофе) руководителю , членов наблюдательного совета и гостям компании
- Приобретение авиабилетов и бронирование гостиницы для сотрудников компании
- Выполнение личных поручении руководителя (приобретение товаров и услуг, обеспечение курьерской доставки документов и ТМЦ )
- Административная и организационная поддержка руководителя
- Сбор и консолидация информации по бизнес вопросам
- Контроль исполнения обязательств сотрудниками и поставщиками услуг
- Административные задачи по офису
- Частичное кадровое делопроизводство и рекрутинг
Требования:
- Знание казахского языка
- Отличное знание ПК и офисных программ
- Умение собирать и анализировать информацию
- Доброжелательность и открытость, желания профессионально расти и развиваться
- Знание английского языка и опыт работы в аналогичной должности будут преимуществом
- Умение стенографировать протокол собраний (ввести запись хода собрания)
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление по трудовому договору согласно законодательству
- Предоставление оплачиваемого отпуска
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Письменный перевод
- Знание офисных программ
- Поисковые системы
- Высшее образование
- Расстановка приоритетов
- Аналитическое мышление
- Работа в условиях многозадачности
- Умение легко находить контакт с людьми
- MS Excel
