Помощник руководителя (инвестиции и недвижимость, Дубай / Москва)

Собственник международной группы компаний в сферах финансового консалтинга и недвижимости ищет сильного личного ассистента, который станет его надежной опорой в операционной и личной деятельности. Вакансия открыта в связи с запуском нового направления в Москве, аналогичного успешно действующему в Дубае.

О руководителе:

• Серийный предприниматель с международным фокусом, работает между Москвой и Дубаем;

• Выпускник Executive MBA Сколково, участник бизнес-клубов Атланты и YBC Dubai;

• Активный, целеустремлённый, требовательный к себе и к команде — ищет не «руки», а инициативного, системного и самостоятельного партнёра в операционке.

Ваши задачи:

• Ведение календаря, планирование встреч, координация звонков, переговоров;

• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, сопровождение командировок;

• Сопровождение онлайн встреч (при гибриде - оффлайн) и фиксация договорённостей (в т.ч. на английском языке);

• Решение оперативных рабочих и личных задач;

• Ведение документации, работа с таблицами, структурирование и контроль процессов;

• Выполнение поручений, связанных с управлением несколькими проектами.

Ждём от вас:

• Опыт работы в роли личного или бизнес-ассистента от 1–2 лет;

• Отличные организаторские навыки, высокая личная дисциплина;

• Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля;

• Системный подход к задачам, внимательность к деталям;

• Инициативность и готовность предлагать решения;

• Гибкость, стрессоустойчивость и оперативность;

• Английский язык — будет преимуществом;

• Полная вовлечённость в работу, без параллельных проектов.

Предлагаем:

• Удалённый или гибридный формат: офис в Москва-Сити;

• График 5/2 с 9 до 18, на связи нужно быть с 08:00 до 20:00, суббота фактически тоже рабочая;

• Уровень дохода до 150.000 (по результатам собеседования), до 250 000 – 300 000 — при росте до бизнес-ассистента / руководителя проектов;

• Работа в прямой связке с прогрессивным предпринимателем;

• Участие в развитии нескольких бизнесов;

• Быстрый карьерный рост при вовлечённости и результатах.

Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите, как вы подходите к организации задач, берёте на себя ответственность и выстраиваете систему без необходимости постоянного контроля.