Бизнес ассистент/ Личный помощник руководителя

Планирование встреч и заседаний правления и других встреч с участием руководителя, ведение календаря руководителя

Подготовка и рассылка повестки встреч, координация организации совещаний

Сбор и предоставление участникам сопутствующих материалов, контроль степени готовности членов правления к заседаниям

Ведение протоколов встреч (постмиты), фиксация решений, задач, поручений, контроль их исполнения

Курирование и координация проектов с участием руководителя, взаимодействие с командами и исполнителями

Организация документооборота по проектам, хранение и актуализация материалов

Выполнение поручений руководителя, оперативное решение административных и организационных вопросов

Ведение деловой переписки, коммуникация с внутренними и внешними контрагентами

Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч

Понимание принципов и навыки работы AI-агентов

Организация и ведение деловой переписки, грамотная письменная и устная речь

Пользовательские навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), электронными календарями и корпоративной почтой

Навыки документооборота, умение структурировать и хранить информацию

Базовые навыки проектного администрирования (ведение задач, контроль сроков и статусов)

Быстрая и эффективная работа с большими массивами информации, поиск и обработка данных

Владение деловым этикетом

внутреннее и внешнее обучение — постоянную тренировку скиллов

стеклянные переговорные, современный open space, офис в 5 минутах от метро «Московские ворота»

штамп в трудовой книжке и никаких конвертов (!) — «белая» ЗП

стандартные кофе-чай-печеньки разбавляются фруктами, круассанами, снеками и полезными и не всегда сладостями

заботу о здоровье (ДМС через 3 месяца работы);

отличный коллектив и отсутствие «перекладывания бумажек».