Персональный ассистент вице-президента

Вакансия открыта в управляющей компании инжинирингового дивизиона ГК Росатом - АО Атомстройэкспорт.

Инжиниринговый дивизион реализует проекты по сооружению АЭС малой и большой мощности в России и других странах, оказывает полный спектр услуг EPC, EP, EPC(М), включая управление проектом и проектирование, развивает Multi-D технологии для управления сложными инженерными объектами.

В настоящий момент Дивизион занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности ТОП-менеджера (СЕО-1);
• Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции;
• Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
• Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;
• Работа в электронных системах организации;
• Контроль сроков исполнения поручений в подразделении;
• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
• Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности;
• Работа с номенклатурой дел руководителя.

• Высшее образование:
• Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью штата - от 3 лет;
• Опыт работы с системой электронного документооборота;
• Уровень владения английским языком - A2 (Pre-Intermediate);
• Высокий уровень грамотности (проводится тестирование на знание правил русского языка);
• Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь;
• Отраслевой опыт и знание ЕОСДО - конкурентное преимущество.

Условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе;
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
• Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста.