Администратор

деревня Жуковка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений Руководителя проекта, ведение рабочего календаря, отслеживание расписания рабочего времени, информирование о встречах, совещаниях;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
Встреча и сопровождение посетителей, приготовление чая/кофе/напитков;
Тревел-поддержка офиса;
Ведение реестра учета входящей и исходящей документации;
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
Взаимодействие с курьерами;
Входящие/ исходящие звонки, работа на оргтехнике;
Ведение и контроль документооборота, деловая переписка;
Взаимодействие и согласование документов со смежными подразделениями компании;
Коммуникация с Заказчиком;
Протоколирование встреч и контроль его исполнения;
Контроль и сопровождение проекта.

Требования:

Организованность, пунктуальность, самодисциплина;
Умение работать в режиме многофункциональности;
Быстрая обучаемость;
Уверенное владение ПК и оргтехникой;
Знание Microsoft Office.
Личные качества: четкая дикция, умение рассуждать логически, коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
Желателен опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером, личный помощник руководителя или делопроизводителем.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 19:00
Зарплата на испытательный срок (1 месяц) 80 000 руб., после прохождения - 100 000 руб.
Местоположение объекта - деревня Жуковка