Специалист по документообороту с блогерами

Привет! Мы — креативное digital-агентство Ailove. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который(–ая) поможет нам держать в порядке наши рекламные размещения у блогеров.

Чем предстоит заниматься:

• Работа на участке с инфлюенсерами;

• Внесение проектов и статусов по документам (клиент, поставщик) в информационную систему агентства;

• Запрос уставных документов по юридическим лицам инфлюенсеров или менеджеров, коммуникация внутри агентства с юридическим департаментом по авторизации юр.лица;

• Оформление договорных документов (договоры, приложения, дополнительные соглашения и проч.) с доверенным пулом клиентов и проверка договорных и закрывающих документов с поставщиками;

• Контроль выставления закрывающих документов клиентам;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;

• Составление отчетности;

• Коммуникация с инфлюенсерами и клиентами по текущим рабочим вопросам;

• Проверка медиапланов (смет) по рекламным кампаниям.

Что нам важно в кандидатах:

• Опыт работы с инфлюенсерами;
• Опыт работы с документами (договоры, приложения, первичная документация);
• Любовь к цифрам, умение считать, не бояться больших объёмов работы;
• Знание MS Office;
• Опыт работы в программе 1С:Предприятие;
• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, усидчивость.

Мы можем гарантировать:

• Человекоориентированный подход, соблюдение баланса жизни и работы и здоровые отношения с работодателем;
• Работу с известными брендами, участие в новых проектах и рост;
• Комфортный Офис в стиле loft в 5 минутах пешком от ст. м. Тульская (работаем в гибридном формате);
• Компенсация 50% стоимости паркинга, если это необходимо и ты планируешь ездить в офис на личном авто;
• Активную корпоративную жизнь и движуху, включая внешние экскурсии и вечеринки;
• Достойную белую ЗП (обсуждается с кандидатом по итогам собеседования).

А после испытательного срока у тебя будет:

• ДМС;
• Компенсация 50% стоимости занятий английским языком в Skillbox;
• Компенсация 50% стоимости психологических консультаций.