Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Летниковская улица, 10с2
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Планирование и организация рабочего времени руководителя;
-
Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних)
-
Организация встреч и переговоров;
-
Контроль исполнения поручений;
-
Фильтрация и обработка поступающей информации;
-
Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
-
Travel- поддержка, сопровождение в командировках, при необходимости (2-3 поездки в год);
-
Контроль исполнительской дисциплины;
-
Прием документов на подпись;
-
Регистрация организационно-распорядительных документов;
-
Работа в электронной системе документооборота 1С Документооборот;
-
Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя.
- Опыт работы на аналогичной/схожей позиции от 1-го года;
-
Отличные навыки владения Word, Excel, желателен опыт в 1С :ДО;
- Высокий уровень персональной ответственности и инициативность;
- Способность переключаться в режиме работы с разноплановыми задачами и оперативно принимать взвешенные решения;
- Высокая степень организованности, умение расставлять приоритеты;
- Отличные коммуникативные навыки, поддержание и развитие межличностных отношений;
- Опыт подготовки к проведению деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- Знание этики делового общения, письменная и устная грамотность;
- Умение слаженно работать в команде.
