Ассистент по документообороту

Коротко о роли:

В связи с расширением ищем классного специалиста по документообороту, который будет отвечать за важный блок ДО департамента МТО: вести договорную работу и коммуникацию с контрагентами, осуществлять сбор необходимых документов, формировать отчетность.

Задачи:

• Запрос информации у контрагента (статистика, документы)
• Сверка с контрагентом по поставленному заказу
• Внесение статистики по контрагентам
• Поддержка документооборота, в том числе по ЭДО (формирование договоров, запрос недостающих документов)
• Сбор закрывающих документов
• Подготовка необходимой отчетности.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы желателен, но необязателен

• Знание МS Оffiсе, МS Оutlооk, владение Битрикс 24, 1С - как преимущество

• Умение грамотно выражать свои мысли как устно, так и письменно

• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации

​​​​​​Условия:

• Оформление согласно ТК в штат Киностудии
• График работы: 5х2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис
• ДМС после 3 месяцев работы.