Офис-менеджер (международная строительная компания)

Приглашаем рассмотреть вакансию Офис-менеджер / Администратор офиса в московском филиале строительной компании АО ЭГЕ ЙЕНИ ЭНДУСТРИЕЛЬ ТЕСИСЛЕР ИНШААТ для обеспечения эффективной работы офиса.

Организация жизнеобеспечения офиса:

• Заказ воды, канцелярских принадлежностей, мебели и оборудования.
• Контроль за уборкой помещений.
• Обеспечение работоспособности офисного оборудования и организация его ремонта.

Встреча гостей:

• Организация встреч и приготовление чая/кофе при необходимости.

Организация совещаний:

• Управление расписанием и занятостью переговорных комнат.

Внешнее взаимодействие:

• Координация работы с арендодателями.
• Взаимодействие с подрядчиками по клинингу, обслуживанию систем кондиционирования, уборки и обслуживания систем связи и техники.

Организация деловых поездок и командировок:

• Бронирование билетов и отелей.
• Взаимодействие с агентствами и оформление отчетной документации по поездкам.

Классика:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Делопроизводство.
• Обеспечение обмена документами между офисами компании, банками и контрагентами.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• хорошее знание необходимого в работе ПО и офисных приложений;
• приветствуется знание английского языка, достаточного для ведения деловой переписки;
• приветствуется знание турецкого языка, достаточного для делового общения и переписки;
• грамотная устная и письменная речь, корректность в общении;
• умение работать с персональной и иной конфиденциальной информацией;
• организованность, пунктуальность, внимание к деталям.

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• срочный трудовой договор (1 год);
• стабильная "белая" заработная плата;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• дотация на обеды;
• в офисе чай/кофе за счет компании;
• место работы с хорошей транспортной доступностью: Москва-Сити, Башня "Федерация".