Специалист (документооборот)

Организация эффективного внутреннего документооборота;

Прием и обработка документов;

Проверка на соответствие документа требованиям согласования, визирования, утверждения;

Подготовка документа для рассмотрения и подписания руководством, для дальнейшей работы/утверждения документа в соответствии с полномочиями должностных лиц, организация эффективного графика подписания;

Правильная (в соответствии с установленными правилами, требованиями) классификация и распределение документов, поступающих на подпись руководителям Компании;

Учет, передача для последующего хранения в структурные подразделения компании в соответствии с утвержденными нормативными документами компании;

Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота;

Подготовка регламентирующих документов по внутреннему документообороту в компании, контроль их исполнения.

Опыт организации службы документооборота с нуля;

Опыт работы с эл. системами документооборота;

Умение анализировать содержание поступивших в обработку документов;

Понимание структуры компании, руководства и его иерархии;

Высокая организованность, внимательность, ответственность.

Оформление согласно ТК РФ, оклад 100 000 gross;

Работа в офисе м. Баррикадная;

Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

Корпоративный ноутбук;

Специальные условия программы страхования для сотрудников;

Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.