Ассистент руководителя департамента

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать административную поддержку руководителю: вести календарь, назначать, организовывать встречи;
• Подготавливать все необходимые материалы для встреч, подготавливать презентации;
• Вести протокол встреч (по запросу руководителя);
• Работать с входящей и исходящей документацией;
• Взаимодействовать с подчиненными руководителя, оказывать им помощь в оформлении командировок;
• Вести бюджет Департамента (контроль расходования бюджета на представительские расходы Департамента);
• Помогать в организации командообразующих мероприятий по запросу, организовывать процесс коллективных поздравлений в офисе.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента/помощника руководителя от 3-х лет в крупной организации;
• Хорошее знание пакета MS Office;
• Хорошие коммуникативные навыки и готовность работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с документооборотом.

Наши условия:

• Оформление по срочному трудовому договору;
• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя по графику 5/2;
• Гибридный формат работы: совмещаем работу из офиса и из дома;
• Работа в офисном пространстве нового поколения - фитнес в здании (бесплатный для сотрудников), новый фуд-корт и многое другое;
• ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
• Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
• Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров.