Административный менеджер

UserGate является российским разработчиком программного обеспечения и микроэлектроники и обеспечивает своими решениями информационную безопасность корпоративных сетей самого разного размера от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций с распределенной инфраструктурой.

Мы ищем административного менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении работы нашего московского офиса и поддержки команды.

Чем предстоит заниматься?

• Постоянное присутствие на ресепшн компании (БЦ Фили Град).

• Коммуникация с сотрудниками, навигация и экскурсии по офису, ответы на вопросы, выполнение просьб.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча посетителей.

• Ассистирование вице-президентам компании, выполнение их личных поручений.

• Почтовые отправления, работа с курьерскими службами, ведение реестров отправки.

• Оформление пропусков для гостей компани.

• Организация подписания документов у лиц, имеющих право подписи.

• Заведение на согласование и оплату договоров и счетов по потребностям других отделов, а также в рамках обеспечения офиса.

Мы ждем от вас:

• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы в 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение создать приятное впечатление от компании для гостей офиса и наших контрагентов.
• Аккуратность, внимательность к деталям, педантичность.

Мы предлагаем:

• Работу в растущей команде, с людьми, знающими и любящими свое дело.

• Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.

• Пакет льгот: оплата обедов, расширенная программа ДМС со стоматологией, стационаром и помощью на дому, страхование родственников, компенсация оплаты фитнеса, подарки к мероприятиям.