Секретарь руководителя

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства, выполнение различных операций для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• прием поступающей корреспонденции, передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• прием документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимые для работы, составление писем, запросов, подготовка ответов на обращения;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественной их редактуры;
• контроль исполнения работниками центра изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• организация приема посетителей;
• выполнение поручений руководителя;

ТРЕБОВАНИЯ:

• уверенный пользователь Microsoft Office;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя приветствуется от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• умение работать с большим объемом информации;
• знание ЕАСД будет преимуществом;

УСЛОВИЯ:

• срочный трудовой договор до сентября 2026 года;
• оформление согласно ТК РФ;
• стабильная белая заработная плата;
• график работы: 5/2;
• оплачиваемый ежегодный отпуск (31 календарных день);
• материальная помощь к отпуску;
• гарантированная индексация оплаты труда каждые 6 месяцев;
• заработная плата 65.000 руб. на руки;
• место работы: г Москва, м. Красносельская (пешая доступность);
• льготный проезд на железнодорожном транспорте;
• медицинская помощь (ДМС);
• санаторно-курортное и реабилитационное лечение, оздоровление и отдых работников, членов их семей;
• материальная помощь при рождении либо усыновлении/удочерении ребенка;
• выплата единовременного поощрения за добросовестный труд в зависимости от стажа работы в компании;
• негосударственное пенсионное обеспечение (НПФ «Благосостояние»);
• компенсация затрат работников на занятия физической культурой;
• предоставление мест в негосударственных образовательных учреждениях ОАО «РЖД» детям работников;