Личный помощник руководителя

Основные обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, управление встречами, подготовка необходимых материалов и документов;
• Административное сопровождение: организация командировок, встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Сбор и анализ информации: подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия управленческих решений;
• Family office, личные поручения по вопросам семьи;
• Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных административных и организационных задач;
• Поддержание конфиденциальности: работа с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности и неразглашения данных.

Требования:

• Высшее образование в области управления креативными проектами, культурологии или аналогичных областях;
• Личные интересы в сфере культуры и искусства;
• Высокий уровень организованности, внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и поддерживать деловую переписку;
• Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения в изменяющихся условиях;
• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Ненормированный график, возможны созвоны и онлайн , офлайн- мероприятия по субботам;
• Работа с первым лицом организации, что дает уникальные возможности для развития управленческих и административных навыков.