Офис-менеджер с функциями ассистента генерального директора
Офис-менеджер с функциями ассистента генерального директора
Москва, 2-я Хуторская улица, 38Ас1
Метро: ДмитровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
- Прием звонков, регистрация корреспонденции
- Распределение документации по отделам
- Контроль чистоты и порядка в офисе (контроль клининговой службы)
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Выполнение прямых поручений от непосредственного руководителя
- Делопроизводство
- тревел сопровождение
- заказ на маркет плейсах и в ресторанах
- бронь столов в ресторанах
- встреча курьеров
- Знание Excel
- Уверенное владение компьютером
- Аккуратность и внимательность
- Хорошие коммуникативные данные, активность, ответственность и нацеленность на результат
- Грамотная речь, умение вести деловую переписку и переговоры
- Быстрая обучаемость
- Опыт работы на должности офис-менеджера/секретаря не менее 2-х лет
- Работа в стабильной Компании.
- Оформление по ТК РФ.
- Дружный коллектив.
- Работа в офисе 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Закупка мебели
- Организация рабочих мест
- Электронная почта
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- регистрация документации
- Поддержка работы офиса
- Архивирование
- Деловая этика
- Управление документооборотом
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Офис-менеджер/ Секретарь/ Административный ассистент
Модерн Вей Кросс Бордер Логистикс Рус
Полный день
Москва
от 100000 RUR
