Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Мичуринский проспект, 31к7
Метро: РаменкиОписание вакансии
Обязанности:
- Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
- Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
- Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя:
- Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
- Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, работать с запросами клиентов, находить нужную информацию в интернете.
- Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
- Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий уровень деловой этики;
- Презентабельный внешний вид, офисный стиль;
- Грамотная речь.
- Комфортный офис в 2х минутах ходьбы от метро.
- График работы с 09.00 до 18.00.
- Оформление по ТК РФ.
- Дружелюбная команда коллег-профессионалов.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 100000 RUR
