Вакансии в городе Москва

Высшее профильное образование. Аналогичный опыт работы от 2-х и более лет. Знание программ: Directum, 1С:ИТАН, Личные кабинеты...

Обработка документации (регистрация входящих/исходящий и внутренних документов выполнение информационно-справочной работы по документам (с применением информационных систем).

Опыт работы на должности Секретаря / Помощника / Ассистента от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ. Английский не ниже...

Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен. Встреча клиентов/гостей Компании (чай/кофе и др.). Резервирование и подготовка...

С легкостью разбираться в любой программе или системе, даже если новый интерфейс, в первый раз. — Уверенное владение Ехсеl - таблицы, желательно...

Задачи сотрудника: — Работа разноплановая, в основном на компьютере 70%, звонки 20%, взаимодействие с коллегами 10%. — Ведение и оплата рекламы . —

Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) от 1 года. Обязательно: уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook...

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя. Подготовка всех необходимых документов и материалов для встреч и рабочих процессов.

Высшее образование по специальности "Управление персоналом/психология". Желание профессионально расти в сфере HR. Релевантный опыт работы приветствуется. Высокие коммуникативные навыки.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Координация встреч, бронирование переговорных комнат. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц...

Высшее образование. Опрятный внешний вид. Грамотная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Умение и готовность работать с большим объемом информации.

Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.

Грамотная устная и письменная речь. Продвинутое владение Excel. Умение работать в многозадачности, нужно держать под контролем сразу много процессов.

Выполнение поручений продюсера. Организация логистических процессов (доставка, приемка, маркировка комплектующих для создания выставок). Планирование и закупка комплектующих (материалы, расходники и...

Наличие высшего образования. Опыт работы в аналогичной должности, если Вы работали в системе образования (EdTech), то это будет Вашим преимуществом.

Вести расписание преподавателей. Взаимодействовать с преподавателями и сотрудниками института. Участвовать в разработке локально-нормативных актов. Подготавливать и отправлять отчетность.

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Отличные коммуникационные навыки, включая устную и письменную...

Прием входящих писем и их распределение. Запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера. Запись исходящей корреспонденции, выдача...

Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Свободный английский и французский язык не ниже С1 с фокусом на бизнес...

Ассистирование руководителю и команде (встречи, совещания). Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки, проведение деловых переговоров. Travel-поддержка руководителя.

Опыт работы в логистике (будет преимуществом). Уверенные знания документооборота. Опыт работы помощником/ассистентом руководителя. Уверенные навыки работы в офисных программах...

Подготовка еженедельных/ежедневных отчетов руководителю. Ведение списка задач руководителя и сотрудников отдела, контроль сроков выполнения. Сбор первичных данных для аналитики.

Знание 1С. Word. Exсel. PowerPoint. Дополнительным преимуществом будет являться знание программ: comarch EDI, esphere EDI.

Ведение электронного и бумажного документооборота отдела продаж. Подготовка договоров, документов по маркетинговым активностям, служебных записок. Прием и оформление заказов в...

Образование: высшее законченное/ последний курс обучения. Опыт работы на административных должностях от 1 года. Знание английского языка: ответить на короткий...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей офиса, чай/кофе. Бронирование переговорных комнат. Заказ корпоративного такси для работников офиса.

Грамотная устная и письменная русская речь, умение печать, работать с таблицами в программе MS Offise (Word, Excell). Оперативность, ответственность, хозяйственность...

Ведение документооборота компании, организация курьерских доставок, закупка и обеспечение офиса расходниками (ПК-расходники, канцелярия, кофе, чай и т.п.).

Опыт работы личным помощником или в административной сфере от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение эффективно планировать время.

Организация и контроль рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Координация встреч и мероприятий. Подготовка документов и отчетов.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Организованность, внимательность к деталям, ответственность. Доброжелательность, умение работать...

Вести деловую переписку и оперативно отслеживать входящую/исходящую почту. Организовывать командировки: бронировать билеты, гостиницы, трансферы. Встречать гостей и обеспечивать гостеприимство...

Опыт работы с первыми лицами. Знание НПА о закупках, государственном задании, обращениях граждан, включая НПА Московской области. Высшее образование (финансовое...

Планирование/ведение рабочего графика руководителя. Организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей. Прием входящей корреспонденции (проверка и распределение). Подготовка внутренних и...

Опыт в схожей роли приветствуется, но не обязателен — важны инициативность и желание учиться. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Google...

Работа с отчетной документацией проекта. Систематизация процессов работы отдела. Контроль задач отдела в системе Битрикс. Контроль производства промо-материалов.

Высшее оконченное образование. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником первых лиц компании/секретарем. Владение ПК (уверенный пользователь MS Office), знание системы...

Административная поддержка директора: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач, подготовка презентаций для встреч. Координация деловых процессов: подготовка...

Оконченное высшее образование. Опыт работы не менее двух лет на должности ассистента или помощника руководителя. Умение работать в режиме многозадачности.

Организовать рабочий день руководителя, формировать график. Вносить предложения по более эффективному наполнению графика с учетом текущих приоритетов и задач.