Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, секретарем, от года. Обязательно знание и опыт работы в программе Directum RX.

Планирование и координация рабочего дня, включая встречи, совещания и командировки. Работа с документами: подготовка к рассмотрению внутренней и внешней корреспонденции...

Высокая дисциплина. Высокий уровень владения ПК Гугл таблицами. Опыт работы в учетных программах (CRM, 1c). Аналитический склад ума.

Контроль отчетности. Закупка материалов. Выполнение задач от владельца компании. Контроль сроков заказов. Контроль производственных процессов. Ведение графика производства.

Любили порядок, структуру и чистоту в цифрах. Умели доводить задачи до полного завершения и не терять контроль над сроками.

Готовить и анализировать ключевые отчёты для генерального директора и собственника (ДДС, P&L, управленческая аналитика) — быстро, понятно и с выводами.

Опыт работы от 1 до 3 лет в должности Бизнес-ассистента или помощника руководителя. Отличные коммуникативные навыки и умение работать...

Организация и координация встреч, переговоров и деловых поездок. Контроль сроков выполнения задач команды. Подготовка отчетов и аналитических материалов для собственника.

Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции. Высокий уровень организованности, пунктуальности, умение выстраивать приоритеты.

Организация и координация бытовых, административных и проектных задач. Ведение календаря, планирование событий, контроль исполнения договорённостей. Взаимодействие с подрядчиками и внешними...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет. Опрятный деловой внешний вид. Высокий уровень ответственности и вовлеченности. Умение доводить поставленные...

Контроль исполнения задач сотрудниками (Битрикс24). Сбор, структурирование и представление отчетов. Организация встреч, переговоров. Взаимодействие с партнерами и руководителями отделов.

Образование: высшее экономическое (химическое/техническое возможно). Опыт работы в коммерческом отделе. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Работа с документооборотом.

Выполнение поручений и задач, поставленных Руководителем. Составление заявок на производство и контроль их исполнения. Работа с маркетологом/дизайнером (постановка задач...

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы на позиции секретаря / помощника руководителя / офис-менеджера (от 5...

Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц. Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль...

Опыт работы обязателен от 3-х лет. Опыт работы в строительных компаниях приветствуется. Знание языка (английский) - приветствуется. ПК - опытный пользователь.

Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (организация встреч, командировок, авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).

Опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента руководителя, координатора проекта. Высшее образование ведущих вузов г. Москвы.

Планирование и координация рабочего графика генерального директора: организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч.

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет. Умение быстро реагировать...

Взаимодействие курьерскими службами, почта РФ. Бронирование переговорных, встреча гостей. Подготовка кофе-брейков. Ведение календаря руководителя. Отправка писем, договоров, посылок.

Английский язык от уверенного intermediate. Много внутренней энергии и позитива. Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо. Желание развиваться в международной...

Принимать и распределять телефонные звонки. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Вести таблицу учета офисных расходов. Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).

Опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей документации, документооборот. Архивация документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и...

Имеете релевантный опыт работы. Обладаете отличными коммуникативными навыками. Обладаете презентабельным внешним видом. Имеете высокий уровень ответственности, деловой этикет, внимательность к...

Заниматься полноценной административной и информационной поддержкой руководителей и сотрудников. Встречать гостей, заказывать пропуска. Чай/кофе руководителям. Принимать входящую/исходящую корреспонденцию.

Опыт работы ассистентом (предпочтительно в IT индустрии) от 3-ех лет. Опыт работы в системах ERP, в частности 1С...

Заниматься административной поддержкой отдела по всем возникающим вопросам (работа и организация документооборота в т.ч. в 1С).

Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота. Желателен опыт работы с распределением входящих звонков. Грамотная речь и письмо.

Прием и распределение входящих звонков. Сопровождение посетителей. Администрирование и контроль работы курьеров. Ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка...

Документооборот (договора, письма, пропуска, приказы, доверенности, командировки).

Природный «контролер». Обладает идеальной оперативной памятью, педантичностью и страстью к порядку. Для вас не существует второстепенных деталей. Энергосберегающий ресурс.

Управление расписание: Глубокое и проактивное управление графиком: расстановка приоритетов, фильтрация входящих запросов, буферизация времени для важных задач, обеспечение сбалансированности дня.

Самостоятельного разбора задач. Высокого уровня контроля. Умения доводить процессы до результата. Уверенно работать в Excel / Google Sheets. Самостоятельно создавать и...

Разбираться в новых задачах без постоянных инструкций. Выделять главное и формировать критерии (поставщики, фабрики, подрядчики). Предлагать структуру решения задачи до...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 3-х лет секретарем руководителя. Уверенное знание офисных программ. Знание английского языка будет приветствоваться.

Обеспечение полной административной и информационной поддержки деятельности Председателя Правления Банка. Прием, учет и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, поступающей в...