Вакансии в городе Москва

Опыт работы в области делопроизводства или в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК (1С; MS Office).

Документальное оформление сделок по поступлению и реализации автомобилей. Ведение отчетности. Работа в 1С, контроль документооборота. Взаимодействие с отделом продаж.

Образование не ниже среднего специального. Опыт ведения электронного документооборота в 1С: Документооборот. Опыт работы в туризме желателен.

Обработка входящей корреспонденции. Организация документационного обмена с обособленными подразделениями, внутренними подразделениями и контрагентами. Административное сопровождение.

Опыт работы делопроизводителем в сферах недвижимость, строительство, эксплуатация. Навыки работы с CRM/ERP и системами электронного документооборота. Опыт подготовки и...

Полный цикл работы с договорами (купля-продажа, аренда, займы): от подготовки по шаблону и сбора реквизитов до организации подписания (ЭДО...

Опыт работы в банке от 2 лет. -Знание нормативной базы (762-П, 809-П, 499-П, 115-ФЗ и т...

Сопровождение операционной деятельности Банка (бэк-офис). -Проведение операций клиентов в рублях и иностранной валюте, в том числе с учетом ограничительных...

Знание первичной документации, закрывающих документов. Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office, оргтехники. Знание 1С Документооборот. Понимание принципов организации работы...

Регистрация в программе 1С всех входящих/исходящих документов. Запуск на согласование в 1С договоров, первичных бухгалтерских, строительных документов...

Внимательность. Ответственность. Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Знание MS Office. Образование не ниже среднего специального. Аналогичный опыт работы будет...

Курирование клиентов с момента поступления оплаты. Создание заявки в СРМ системе с заполнением данных клиента. Работа с документами клиентов: запрос...

Знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела и управления документами. Знание правил и нормативов ведения архивного дела...

Систематизация, хранение, формирование дел и составление описей. Проведение инвентаризации архивных фондов. Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения.

Опыт работы с документооборотом от 1 года (желательно в маркетинге, рекламе, IT или сервисной сфере). Уверенный пользователь Google Docs, Excel...

Подготовка и оформление договоров с клиентами и подрядчиками (по шаблонам компании). Контроль подписания и возврата оригиналов договоров, актов и счетов.

Опыт работы в лабораторной диагностике, будет вашим преимуществом.

Архивация медицинских пробирок в холодильники. Оформление дозаказов. Поднятие материала с архива при необходимости. Утилизация архива.

Опыт работы от 3-х лет в области документооборота, делопроизводства, офис-менеджмента или на аналогичной должности, где вы активно управляли...

Определяете, какие команды и подразделения должны быть подключены к согласованию. Координируете всех участников процесса, выступая связующим звеном между отделами фронт...

Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Опыт работы в делопроизводстве, с ЭДО, и профессиональные знания ведения документооборота.

Поддержание работоспособности и жизнеобеспечения офиса. Прием и обработка первичных заявок клиентов, составление договоров. Отвечать на входящие звонки, электронную почту и...

Опыт работы от 1 года в роли секретаря / делопроизводителя. Навыки работы с CRM (1С/АМО/Битрикс) системой - желательно.

Встреча и прием посетителей: приветствие, выяснение цели визита, оповещение сотрудников, чай/кофе. Прием, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (присвоение...

Внимательность к деталям. Быструю обучаемость. Уверенный пользователь ПК.

Ведение реестров (ЕИСОТ, ФИС, ФРДО). Загрузка курсов в систему дистанционного обучения (СДО). Закупка и ведение реестра по документам.

Иметь высшее/ среднее специальное образование законченное. Иметь активную жизненную позицию, опыт в работе с людьми обязателен. Быть внимательным, доброжелательным, коммуникабельным...

Встречать посетителей. Консультировать и информировать посетителей об услугах. Помогать посетителям с записью, принимать документы и передавать на оформление.

Коммуникабельность. Аккуратность. Внимательность. Внимание к деталям. Исполнительность. Неравнодушие и инициативность. Умение работать в команде. Организованность. Многозадачность. Знание Exсel, Word.

Координация бизнес-процессов (взаимодействие с разными отделами компании, быть связующим звеном; контроль поставленных задач). Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами).

Опыт выстраивания и оптимизации бизнес-процессов с нуля, предпочтительно в условиях стартапа. Опыт руководства отделом документооборота ( у нас 12 сотрудников...

Выстраивать с нуля бизнес-процессы по подготовке отчетных документов: от поступления данных от обслуживающего отдела до формирования полного комплекта документов...

Средне-специальное/Высшее профильное. Опыт работы в Excel обязателен. Умение работать с большим объемом информации, усидчивость. Внимательность, ответственность, аккуратность.

Подписание, отправка, контроль возврата оригиналов, сканирование, учёт документов заказчиков. ⁠Документооборот и сканирование всех документов. Контроль реестра исходящей и входящей документации.

Опыт работы с документооборотом и/или договорным сопровождением. Уверенное владение Word, Excel. Образование — среднее профессиональное или высшее. Аккуратность, системность, внимательность...

Ведение общего делопроизводства компании. Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Сопровождение договоров и дополнительных соглашений. Ведение реестров договоров...

Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе или госучреждениях ОБЯЗАТЕЛЕН!!! Опыт ведения делопроизводства на проектах ОБЯЗАТЕЛЕН!!! Уверенный пользователь MS Office +...

Делопроизводство: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между...

Опыт работы в делопроизводстве/архиве не менее 2-х лет. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Знание MS Office (Excel...

Разобрать существующий архив. Систематизировать документы.