Вакансии в городе Москва

Опыт работы от 2 лет в роли Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator. Опыт взаимодействия с руководителями C-level.

Участие во встречах с международной командой: ведение подробных заметок, фиксация решений, подготовка итоговых протоколов (minutes & action items). Управление задачами: регулярный...

Стаж работы секретарем - от 1 года. Уверенный пользователь MS Office, Internet. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно).

Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка). Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО).

Высшее образование: финансовое/экономическое. Опыт работы Личным помощником/Бизнес-ассистентом. Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook...

Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях). Организация и протоколирование совещаний, деловых встреч...

Я ищу самого ответственного, инициативного и системного личного помощника. В идеале — с хорошим чувством юмора, гибким мышлением и желанием расти...

1. Управление личным календарем и временем: Планирование и оптимизация моей личной и отчасти рабочей недели. Напоминание о важных личных событиях...

Высшее образование. Административный опыт от полугода. Английский язык от уровня Intermediate (хороший письменный). Владение MS Word, MS Excel, MS Outlook...

Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам. Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков. Помощь в организации командировок и...

Навыки делопроизводства и архивирования. Отличное знание MS OFFICE. Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, организованность, ответственность, пунктуальность. Способность работать в многозадачном...

Обеспечение документооборота: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению, в т...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях. Опыт работы со схожими...

Прием входящих звонков и их переадресация. - Встреча гостей. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и...

Высшее образование. Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании. Знание деловой переписки и телефонных переговоров.

Выполнение личных поручений руководителя. Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Поддержкой руководителя как по задачам бизнеса, так и по...

Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях. Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira.

Вести график и электронную почту руководителя. Организовывать и координировать совещания. Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support).

Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании. Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя.

Работа в 1С документообороте версия 3.0. Умение написания и оформления Служебных Записок. Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний.

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту — от 1 года. Понимание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие...

Ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр). Подготовка и контроль заявок на оплату...

Высшее инженерно-техническое образование. Опыт работы в любой САПР системе от полугода(достаточно будет опыта работы на практиках и стажировках).

Ведение архива проектов организации дорожного движения. Отправка писем подведомственным организациям. Ведение отчетности об объемах выполненных работ. Выполнение ежемесячных отчетов.

Опыт работы от одного года на позиции помощника руководителя. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта; владение оргтехникой (копир...

Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль...

Высшее образование. Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel). Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота. Контроль исполнения поручений руководителя. Составление и оформление проектов распорядительных...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Обеспечение комфортного рабочего процесса для Генерального директора (владельца бизнеса). Ведение календаря встреч и расписания руководителя и его заместителя.

Релевантный опыт работы от полугода будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы (главное – это желание развиваться...

Встреча посетителей (чай, кофе). Вызов специалиста по запросу посетителя. Консультирование посетителей в рамках компетенции. Работа с Почтой РФ (формирование и...

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Умение работать с бюджетами и графиками. Навыки поиска и заказа...

Ведение графиков работ и контроль выполнения задач по ремонту. Поиск и заказ товаров в Китае, оформление заказов у подрядчиков.

Написание простых текстов-инста/телеграмм(желание вести инстаграмм-обсуждается дополнительно).

Составление договоров по шаблону. Первичная аналитика квартир. Систематическое обновление %ставок, условий. Организация мероприятий. Общение с менеджерами Банков(условия, %ставки, сравнительный...

Опыт работы на позиции администратора, секретаря, офис-менеджера. Энергичность, отзывчивость, готовность много работать с людьми. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей. Ведение календаря переговорных комнат (бронирование/распределение между сотрудниками). Заказ пропусков для гостей. Поддержание порядка в переговорных комнатах.