Вакансии в городе Москва

Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3 месяцев. Грамотная устная и письменная деловая речь. Уверенное владение Excel, Word.

Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов. Контролем работы клининговой службы. Встречей гостей, организацией переговоров, подачей напитков и угощений.

Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшн, офис-менеджера, администратора. Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, грамотная речь. Умение работать в...

Прием и распределение входящих звонков. Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в том числе подача чая/кофе. Работа с курьерскими службами...

Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри. Доступ к инсайтам о построении и масштабировании бизнеса от...

Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя. Организация медиа-проектов: планирование записи подкастов, видеосъёмок, координация с...

Опыт работы: от 5 лет на аналогичной должности Личный помощник/Персональный ассистент, в блоке Family Office. Свободное владение русским и...

Организация и координация сложных международных и внутренних поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, частных перелетов, оформление виз, подготовка детальных маршрутов).

A Bachelor’s or Master’s Degree with a strong academic background. Fluent English (written and oral) with exceptional communication...

Support the CEO Seamlessly: Manage and optimize his daily schedule, organize partner meetings, and arrange video calls. Support the Family...

Пунктуальность, мобильность и ответственность. Умение общаться и договариваться. Умение анализировать, структурировать, искать информацию. Грамотность и донесение информации. Навыки пользования ПК...

Работа с отзывами и вопросами. Работа с Гугл-таблицами, excel. Организация раздач на маркетплейсах. Прочие задачи по бизнесу.

Неполное высшее/Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.

Обслуживание переговорных комнат. Заказ гостевых пропусков и парковок. Отправка корреспонденции в регионы. Работа с оргтехникой. Взаимодействие с курьерской службой.

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.

Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта).

Горящие глаза. Умение божественно гуглить. Умение находить решение проблем. Открытость к постоянному обучению и развитию. Умение использовать LLM.

Ставить задачи сотрудникам в Bitrix24 по поручению руководителя, контролировать сроки/качество. Присутствовать на встречах, совещаниях, либо читать саммари и...

Нефтегазовая добывающая промышленность\ Техническое образование. Знания в области телеметрии во время бурения (MWD/LWD).

Axel – динамично развивающаяся компания, предлагающая инновационные технические решения в области телеметрического сопровождения бурения нефтяных и газовых скважин. Аккредитация в Министерстве...

Образование высшее. Опыт работы в системах электронного документооборота (1С). Опыт работы с "динамичным" календарём. Грамотная устная и письменная речь.

Администрирование календарей двух руководителей смежных подразделений. Помощь Руководителям в организации выездных встреч, командировок. Отслеживать, вести реестр и контролировать сроки исполнения...

Ответственность, внимательность, аккуратность. Спокойный, корректный стиль общения. Умение соблюдать дисциплину и договорённости. Готовность к разъездному формату. Высокий уровень тактичности и...

Основная цель — регулярное сопровождение ребёнка (10 лет) и помощь с личными поручениями семьи. Бизнес-задачи — минимально и по запросу. 1.

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — будет плюсом. Отличные навыки организации и...

Ведение календаря, напоминания о встречах и задачах. Поиск информации и подготовка кратких сводок. Работа с документами (Word, Excel, Google Docs...

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом или в управлении проектами от 2-х лет.

Ведение и контроль календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий. Контроль исполнения задач по отделам (сбор статусов, напоминания, помощь в расстановке...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Готовность к ненормированному графику работы, выходы в выходные дни. Знание основ делопроизводства...

Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай. Ведение делопроизводства. Административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор...

Опыт работы ассистентом руководителя/административным ассистентом — будет преимуществом. Уверенное владение офисными инструментами; Excel — уверенно. Грамотная устная и письменная речь, деловая...

Планирование/перенос/подтверждение встреч и созвонов. Контроль пересечений, подготовка ссылок/повесток/материалов. Напоминания о задачах и дедлайнах. Согласование времени, уточнение...

Опыт работы в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента, руководителя проектов или на сопоставимой позиции — от 2–3 лет.

Подготовка и организация встреч и мероприятий директора департамента и руководителей подразделения, ведение протоколов встреч. Ведение рабочего графика директора департамента.

Высшее образование/ последние курсы . Желательно опыт работы от 1 года в офисной сфере: секретарем/ делопроизводителем/ архивистом/ администратором. Готовы рассмотреть без...

Прем и маршрутизация входящих звонков. Маршрутизация входящей почты Question. Организация встреч и услуги гостеприимства. Организация гостевых парковок. Выдача постоянных пропусков.

Высшее образование. Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании. Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки...

Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах). Ведение внутренней документации (ЕСЭД). Административная поддержка мероприятий отдела.