Вакансии в городе Москва

Образование: высшее экономическое (химическое/техническое возможно). Опыт работы в коммерческом отделе. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Работа с документооборотом.

Выполнение поручений и задач, поставленных Руководителем. Составление заявок на производство и контроль их исполнения. Работа с маркетологом/дизайнером (постановка задач...

Опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей документации, документооборот. Архивация документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и...

Опыт работы с зарубежными поставщиками - крайне желательно. Английский язык не ниже уровня B1 (письменная и устная коммуникация).

Помощь менеджеру во взаимодействии с иностранными поставщиками (поиск поставщиков, подписание контрактов, размещение заказов, контроль поставок и расчетов). Контроль соблюдения условий...

Высшее образование/неоконченное высшее. Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate. Владение французским ОБЯЗАТЕЛЬНО. Пунктуальность. Грамотность (это правда важно).

Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководителем. Контроль графика руководителя, мероприятий команды и прочее. Взаимодействие с администрацией БЦ.

Навыки работы в Excel, Word, Outlook, Power Point.. Опыт работы с офисной техникой (сканеры, копировальная техника, принтеры).

Работа с внешней и внутренней, входящей/исходящей корреспонденцией. Учёт, отправка и получение писем через отделения Почты России/Курьерские службы.

Опыт работы личным ассистентом или в аналогичной роли от 1 года. Умение организовывать процессы, работать с документами и управлять временем.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок. Координация и поддержка коммуникаций с внутренними и внешними партнерами. Ведение календаря руководителя...

Системное логическое мышление. Аккуратность и требовательность к порядку. Опыт работы с задачами, процессами, подрядчиками. Умение держать несколько потоков одновременно.

Управляете всей операционной моделью компании. Отвечаете за соблюдение бизнес процессов, без потери логики и качества. Ведение и контроль задач в...

Ищем ответственного и организованного ассистента для помощи руководителю в решении рабочих и личных задач. Важно умение быстро ориентироваться, брать на...

Планирование дня руководителя, ведение календаря, напоминания. - Организация встреч, поездок, бронирование услуг. - Поиск информации, подбор и сравнение товаров и сервисов. -

Научитесь эффективному тайм-менеджменту и приобретёте навыки межличностного общения, которые пригодятся в любом бизнесе. Опыт работы от трёх лет подтвердит...

Станете экспертом в организации важных встреч и переговорах с государственными органами. Своевременное выполнение задач и достижение высоких стандартов качества принесут...

Свободный испанский язык (обязателен С1, С2). Свободный русский язык. Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом. Опыт работы с...

Полное сопровождение собственника в операционной деятельности. Перевод и участие в переговорах (испанский ↔ русский). Контроль исполнения поручений и сроков.

Поиск сотрудников (если нет опыта научу). Мыслить системно, структурировать информацию, действовать. Безупречное владение компьютером. Опыт работы на аналогичной должности от...

Курировать работу отделов, составлять отчеты. Выполнение бизнес поручений. Выполнение личных поручений руководителя. Составлять контент-план. Подготавливать и согласовывать контент (будем...

Высшее образование. Опыт работы на подобной должности не менее 1 года. Знание правил и норм делового поведения, правил взаимодействия с...

Протоколирование встреч, контроль исполнения задач и поручений руководителя. Ведение календаря: планирование и контроль рабочего графика руководителя. Подготовка, печать и подписание...

Аккуратность и внимание к деталям. Ответственный подход к работе. Базовые навыки работы в Word и Excel. Желание развиваться в сфере...

Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст). Подготовка и оформление документов (договоры, акты, письма) — создание, отправка, контроль получения и возврата.

Успешный опыт работы в должности личного или офис-менеджера, ассистента в крупных компаниях. Опыт поддержки нескольких руководителей одновременно будет вашим...

Спектр задач классический для бизнес-ассистента (личные вопросы и семья не входят в зону ответственности, только бизнес-функционал): Управление календарями...

Высшее образование. Проактивность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Отличные организационные навыки, внимание к деталям. Опыт административной и...

Комплексное управление календарем руководителя с учетом стратегических приоритетов и бизнес-задач. Самостоятельная фильтрация и приоритизация входящих обращений (почта, звонки, внутренние...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

Встреча гостей и создание гостеприимной атмосферы. Организация и сопровождение переговоров (подача кофе, чая, помощь в подготовке переговоров). Составление, оформление и...

Наличие высшего образования. Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1,5 лет. Умение брать ответственность и доводить задачи до...

Организация личных дел и дня руководителя: встречи, поездки, поручения. Ведение бюджета и контроль оплат, взаимодействие с подрядчиками и сервисами.

Владеешь английским языком на уровне Intermediate и выше. Имеешь высшее образование. Имеешь опыт работы в аналогичной роли от 1 года.

Вести календарь двух VP, планировать деловые встречи, выполнять бизнес-поручения. Заниматься организацией проведения мероприятий. Решать текущие организационные и административные вопросы.

Релевантный или схожий опыт в ведении документооборота в части закупочной деятельности. Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЭТП) будет являться...

Планирование и организация комитетов (формирование графика, ​​​​​​​подготовка повестки дня, информирование всех участников). Информационное и документальное обеспечение(проверка полноты и соответствия...

Опыт работы в рознице, контроле качества, аналитике или смежных направлениях будет преимуществом. Внимательность к деталям, аналитический склад ума.

Контроль соблюдения сотрудниками розницы стандартов компании и стандартов обслуживания покупателей с использованием системы видеонаблюдения. Коммуникация с сотрудниками розницы по вопросам...