Вакансии в городе Москва

Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой). Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).

аккуратность, ответственность, позитивный настрой. — базовые навыки работы с офисными программами (Word, Excel, почта, PDF). — опыт административной работы будет преимуществом, но...

Следить за жизнью офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы. Вести документооборот: подготовка и отправка писем, оформление счетов и коммерческих предложений.

Имеете опыт административной работы от 1 года. Аккуратны и ответственны: вам можно доверить важные задачи, и вы доведете их до...

Быть главным помощником для команды: отвечать на общие вопросы, решать организационные моменты, выстраивать коммуникацию с управляющей компанией и коллегами.

Аккуратность и внимательность к деталям. Организаторские способности. Активный, доброжелательный, эмпатичный, пунктуальный человек, любит порядок. Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Internet...

Организация документооборота между офисами компаний. Взаимодействие с управляющей компанией по административным вопросам, техническому обслуживанию и клирингу. Заказ канцтоваров, хозтоваров для...

Стаж работы в сфере документооборота. Внимательность. Ответственность. Многозадачность. Внимательность к деталям. Стрессоустойчивость.

Печать/выкладка Банковских гарантий на площадке Fintender. Подготовка распоряжений, связанных с требованиями по Банковским гарантиям. Обработка первоначальных требований в информационной...

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Наличие прав категории B и автомобиля. Ответственность, внимательность и организованность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, хоз. товаров). Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказы, контроль сроков). Поддержание порядка в...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание английского языка. Знание делопроизводства. Чувство такта и знание делового...

Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.). Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

Аккуратность, чистоплотность, доброжелательность. Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям. Умение работать в многозадачном режиме, внимательность к деталям.

Жизнеобеспечение офиса. Проверка качества и количества поставляемых товаров. Сопровождение встреч в переговорных. Выполнение поручений акционеров (в т.ч.

Опыт работы с офисными программами и техникой. Навыки работы с первичной бухгалтерией. Знание делового этикета. Эффективное управление собственным рабочим временем.

Заказ пропусков, встреча посетителей, соискателей, клиентов. Чай, кофе гостям, руководству. Контроль за порядком в переговорных, на кухне, в зонах общего...

Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года. Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям. Грамотная речь и...

Полный цикл обеспечения офиса необходимыми материалами: заказ, контроль поставок и организация хранения канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов питания, воды и...

Опыт работы в роли офис-менеджера или на схожей позиции. Высокая коммуникабельность и активность. Умение находить решения для нестандартных ситуаций...

Организация и оптимизация рабочего пространства: планирование рабочих мест, координация переездов, создание комфортной атмосферы. Обеспечение бесперебойной работы офисов: закупка оборудования и...

Грамотная устная/письменная речь. Коммуникабельность. Дружелюбие. Активная позиция. Обязательность. Исполнительность. Обучаемость. Возможность работать полный рабочий день в офисе.

Делопроизводство. Разбор входящей корреспонденции, в том числе электронной. Регистрация и передача исполнителю. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка документов (распечатка...

Высшее образование. Опыт коммуникации с Топ-менеджментом. Опыт работы от 1 года на данной или смежной позиции. Опыт работы с...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.). Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя.

Опыт работы с первыми лицами компании. Понимание продукта люксового уровня (в любой сфере). Знание английского языка не ниже В2...

Работа с документами. Гостеприимство: встреча гостей и организация комфортных условий их пребывания. Выполнение личных поручений руководства. Взаимодействие с сотрудниками офиса...

Знание 1С. Внимательность , продуктивность, эффективность, ответственность.

Работа с первичной документацией. Печать документов реализации на основании заказов клиентов. Оформление заказов покупателей.

Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook). Знания и опыт административной работы в офисе. Высшее образование. Приветствуется знание программы Битрикс...

Приём входящих звонков и корреспонденции. Регистрации, учету и хранение входящих и исходящих документов. Обеспечение правильного движения документов между структурными подразделениями.

Опыт работы офис-менеджером и/или личным помощником от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, почта).

Организация и контроль бесперебойной работы офиса. Заказ канцелярии, хозтоваров и контроль запасов. Взаимодействие с подрядчиками. Приём и распределение входящих звонков...

Уверенное владение компьютером (офисные программы), грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность. Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности офис-менеджера (офис небольшой, до 15 чел), получение, отправка почты в почтовом отделении 1-2 раза в неделю, регистрация...

Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК‚ знание оргтехники. Умение работать на результат. Умение планировать свою...

Работа в системе 1С Документооборот (с обучением). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Приём и распределение звонков.

Знание делового этикета. Владение основами делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь. Знание MS Office и оргтехники. Личные качества: доброжелательность, ответственность...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Ведение делопроизводства компании. Распечатка проектов, прайсов и их брошюровка. Входящая/исходящая корреспонденция.