Вакансии в городе Москва

Bachelors degree (must have). Upper-Intermediate English level: Spoken and written. Effective communication strategies.

Front desk duties: answer incoming calls, provide information, direct calls where necessary; greet visitors, handle inquiries and direct visitors to...

Опрятный внешний вид. Опыт работы на аналогичной должности. Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность. Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat...

Встреча клиентов и гостей компании, создание комфортной атмосферы в зоне ресепшн. Предложение и подача чая, кофе и других напитков.

Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности. - Уверенное владение 1С, СЭДКП и офисными программами. - Устойчивые навыки организации и...

Ведение документооборота и работа с 1С. - Управление перепиской и коммуникациями. - Планирование и ведение графика руководителя. - Контроль выполнения поручений и...

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 2-х лет. Высшее образование. Иностранный язык: английский на уровне В2+...

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание. Ведение задачника и списка идей руководителя. Освобождение от рутинных задач (забота о...

Уровень английского не ниже Intermediate. Наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом. Уверенные навыки работы в Microsoft Office.

Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника. Представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его...

Образование не ниже средне-специального. Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Сканирование и ксерокопирование документов. Организация совещаний и встреч. Заказ пропусков, встреча посетителей.

Мы ищем ответственного и энергичного помощника для операционного директора. Ключевые качества — организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме...

1. Оперативное выполнение поручений руководителя. 2. Административная поддержка: организация встреч, планирование графика, подготовка документов. 3. Полное обеспечение офиса: закупка канцелярии...

Образование: высшее. Организованность и ответственность: Вы умеете эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

Организация личных встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч руководителя с партнерами, клиентами и сотрудниками, включая назначение времени, подготовку переговорных...

Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе). Опыт работы секретарем/ референтом от 1 года. Навыки работы с...

Встреча клиентов и гостей Банка. Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей. Ведение календаря в Outlook по встречам в...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотность: устная и письменная. Навыки работы с офисной оргтехникой и компьютерной техникой (сканер...

Организация и ведение ежедневных видеоконференций в Zoom или через другие аналогичные ПО, полноценная модерация онлайн-встреч (планирование встреч, уведомление и...

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом. — Процессное мышление — умение вести задачи системно, без потери контроля. — Проактивность — способность самостоятельно двигать процессы, а...

Полное ведение задач и проектов от А до Я: от поиска подрядчика до получения конечного результата. — Проактивный контроль сроков и...

Ответственность за результат и выполнение задач. Быстрое восприятие информации, высокая скорость обучения. Умение быстро разбираться в новых или непонятных вопросах.

Организовывать встречи с сотрудниками и руководителями. Присутствовать на совещаниях, вести протокол встреч и контролировать их выполнение. Составлять отчеты, собирать необходимые...

Уверенный пользователь ПК. Опыт написания офиц. писем. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Наличие опыта в аналитических должностях (финансовый аналитик, бухгалтер, экономист) будет серьёзным преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой...

Сбор, формирование и контроль отчетности отделов продаж: ежедневный, еженедельный, ежемесячный. Превращение разрозненных данных в структурированную информацию, построение аналитических отчетов для...

Высшее образование (желательно в области управления, экономики, информационных технологий или смежных направлений). Опыт работы в роли менеджера по бизнес-процессам...

Регулярный мониторинг почты, анализ сообщений и определение их приоритетности, а также отправка ответов на обращения. Ведение календаря руководителя.

Навыки планирования и организации, умение расставлять приоритеты. Умение выстраивать эффективное взаимодействие. Способность к самостоятельной работе, ответственность и внимательность к деталям.

Управлять рабочей нагрузкой руководителя: планирование календаря, организация встреч, контроль сроков и приоритетов. Участвовать во встречах: протоколирование, отслеживание результатов и действий...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в спортивной сфере будет преимуществом). Понимание работы с документами: архивация, обмен...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т.п.). Прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам.

высшее образование. - дресс-код. - владение ПК и делопроизводства. -аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

прием и распределение входящих телефонных звонков. - входящая корреспонденция. - делопроизводство. - организация деловых встреч. - обеспечение жизнедеятельности офиса. - чай/кофе руководителю при проведении...

Рассматриваем в том числе,также студентов, без опыта, с оконченным высшим образованием и желанием обучаться (последний курс обучения допустим).

Документооборот. Работа с курьером. Заказ визитных карточек. Приём входящих звонков. Приём, обработка и распределение входящих документов. Подготовка, обработка и передача...

Образование не ниже средне-специального. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Отличные организаторские и коммуникативные навыки.

Поддержка руководителя в планировании и организации рабочего времени. Координация встреч, ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Подготовка отчетов, презентаций и...