Вакансии в городе Москва

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность.

Работа в электронном документообороте (СЭДО). Прием звонков. Работа с входящей и исходящей документацией. Подготовка печатных материалов к совещаниям.

Знание MS Office. Готовность работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, исполнительность. Опыт работы от полугода.

Приём и распределение телефонных звонков. Работа в Word, Outlook, Excel. Перемещение документов по территории офиса. Ведение таблиц. Разбор первичной документации.

Умение самостоятельно находить решения (не приходить с вопросами, пока не изучили проблему во всех доступных источниках). Быстрая обучаемость новым инструментам...

Структурировать все процессы: чаты, календарь, трекер задач, папки. Вести GetCourse: загружать уроки, видео, таймкоды, отслеживать участников. Общаться с партнерами, планировать...

Опыт работы секретарём, администратором, консьержем или комендантом — от 1 года. Высокая самоорганизация, пунктуальность, ответственность. Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в...

Компания «Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости. Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и...

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя. Уверенное владение ПК, MS Office и Google-таблицами. Грамотная речь, вежливость, ответственность...

Радушная встреча гостей и клиентов, организация их пребывания в офисе. Приём и маршрутизация входящих звонков, работа с деловой корреспонденцией.

Высшее образование. - Уверенное пользование Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. - Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки. -

Вести календарь деловых встреч, а также предоставлять Travel-поддержку. - Составлять официальные письма и документы. - Составлять презентации и отчёты по запросу...

Обязательно: знание французского языка (уровень С1-С2), желательно: знание английского языка (В1-В2). Быстрая и максимально...

Поиск и заказ товаров и в интернете, запись к врачам, бронирование в ресторанах, покупка билетов на выставки, концерты – 40%.

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года. Отличные навыки планирования и самоорганизации. Грамотная устная и письменная речь.

Организация и ведение рабочего календаря руководителя: планирование, согласование встреч, поездок и мероприятий. Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и качества исполнения.

Опыт работы на схожей позиции, желательно в IT или игровой студии. Желание помогать людям и совершенствовать пространство в офисе.

Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга.

Вы знаете английский язык на уровне B2 (уверенный разговорный английский). У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов...

Полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи. Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя. Контроль работы домашнего...

Самую главную ценность: неоценимый опыт и знания, которые останутся с вами на всю жизнь и станут трамплином для головокружительной карьеры.

Миссия позиции: Максимально разгрузить генерального директора от операционных задач, взяв под контроль ключевые процессы компании, чтобы он мог фокусироваться на...

Образование - высшее. Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от полугода. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и офисной техники...

Выполнение личных поручений: от организации встреч до решения оперативных задач. Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов для руководителя и...

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Умение планировать и организовывать рабочий процесс. Навыки работы с документами...

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя (работа в Тик-Тик или другом задачнике). Проведение и протоколирование планерок и важных...

Запускали проекты с нуля, готовы к ручной работе с задачами на старте. Умеете работать в Notion, Miro. Хотите работать удаленно.

Погрузиться в проекты, изучить исторические данные. Систематизировать работу команды, бизнес-процессы, выстраивать работу всех проектов экосистемы Эльмиры. Выполнять разноплановые задачи...

Грамотно пишете и говорите, умеете вести деловую переписку. Уверенно пользуетесь компьютером, crm-системами, пакетом Office, Google-инструментами, умеете обращаться с...

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Оперативное ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).

Подход к задачам: «разберусь → предложу варианты → согласую → сделаю. Умение: Структурировать информацию. Доносить только ключевое. Не перегружать деталями. Аккуратность, системность, внимание...

Ведение личного календаря в Битрикс, синхронизация с бизнес-ассистентом. Поиск и запись к специалистам (врачи, юристы, нотариусы и др.) контроль...

Желательно высшее строительное образование или неоконченное. - Умение читать чертежи и проектную документацию. - Опытный пользователь ПК (AutoCAD, Word, Excel). -

Составление для руководителя ГПР по строительным объектам компании, контроль его исполнения. По заранее намеченному с руководителем плану контроль и координация...

Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом, помощником руководителя топ-уровня с реальной координацией процессов и команд. Отлично владеете Bitrix...

Контроль выполнения задач в Bitrix24: постановка, мониторинг, отчётность по поручениям CEO команде и подрядчикам. Участие в планёрках от имени...

Уверенно чувствовали себя в деловом общении и не боялись инициативных контактов. Умели работать в быстром темпе, держать фокус и приоритизировать...

Общаться с действующими и потенциальными B2B-партнёрами (звонки, переписка, встречи в Москве). Самостоятельно выходить на новых партнёров и...

Опыт: Ты уже работал(а) ассистентом, координатором или операционным менеджером от 1,5 лет. Инструменты: Excel и Google Sheets — это...

Вести задачи в Битрикс24: ставить, проверять статусы, фиксировать договоренности. Быть “хранителем дедлайнов”: напоминать ответственным о сроках до того, как...