Вакансии в городе Москва

Опыт работы в должности делопроизводителя/куратора проектов. Опыт работы в строительной сфере обязателен. Желание учиться новому, не бояться ошибиться и...

Компания ALTERALP оказывает строительные услуги и услуги методом промышленного альпинизма (фасадные и высотные работы по ремонту фасадов, устранение протечек, герметизация...

Вежливость, коммуникабельность, тактичность, пунктуальность. Хорошее знание ПК и Word/Excel.

Ведение документации. Составление договоров по шаблону. Выполнять служебные поручения руководителя. Работа в CRM (научим). Печатать отчеты, отправлять из курьером заказчику.

Высшее образование, законченное среднее специальное. Опыт работы от 1 года. Опыт работы в 1С:ERP и 1С:СЭД.

Обработка входящей и исходящей документации. Распределение документов, поступивших от офис-менеджера, по подразделениям. Составление описей для передачи документов.

Образование среднее профессиональное/высшее (наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом).

Разработка нормативных актов организации по направлению документооборота. Оптимизация процессов по делопроизводству. Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих делопроизводство...

Знание действующего законодательства РФ: 44-ФЗ, 223-ФЗ в сфере закупок. И практики его применения, Положения об оценке заявок (постановление...

Проведение ежедневного мониторинга, планов-графиков закупок, общественных слушаний (в рамках 44-ФЗ) работа с тендерными площадками. (в т.ч.

Опыт работы в системе ДПО (с образовательной лицензией) будет преимуществом. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная письменная и устная...

Актуализация информации об образовательной организации на сайте (вкл. ЛНА, приказы и др.). Подготовка типовых документов по шаблону (договоры b2...

Опыт работы от 2 лет в должности секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или аналогичной по обязанностям. Навыки работы с оргтехникой.

Организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, архивирование документов); работа с электронным архивом. Заведение договор в базе 1С, контроль...

Опыт составления договоров/соглашений, ведение деловой переписки и документооборота, от года. Опыт работы в аренде торговой недвижимости приветствуется.

Подготовка и подписание договоров и сопутствующих документов в соответствии с действующими стандартами и процедурами компании. Координация процесса ведения и согласования...

Практические навыки ведения делопроизводства, опыт работы от 2 лет делопроизводителем. Знание стандартов по вопросам делопроизводства. Знание основ архивного дела: Знание...

Прием и регистрация документов в электронном документообороте; отправка исходящих документов. Распределение поступившей служебной корреспонденции согласно резолюции руководителя. Ведение информационных баз...

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Практические навыки работы в 1С: документооборот, ERP. Понимание принципов работы...

Регистрация входящей/ исходящей документации с соблюдением принятых в компании локальных нормативных актов. Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота (1...

Владение 1С: ERP, Word, Excel. Опыт работы с первичной документацией обязательно. Опыт работы в сфере грузового транспорта и спецтехники...

Ведение реестров, аналитика счетов и их согласование, устранение замечаний. Сбор первичных документов от контрагентов. Работа с бухгалтерской первичной документацией.

Знание программ: 1С, Диадок, Word, Excel (уверенный пользователь, формулы, ВПР, сводные таблицы), PDF, ЭЦП. Опыт работы с полигонами будет...

Запрос, получение, выдача талонов на утилизацию строительных отходов. Подготовка сопроводительный писем, гарантийных писем, заявок. Сбор и сверка данных подрядчиков в...

Высшее образование. Опыт работы в написании протоколов от 5-ти лет. Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота. Опыт формирования календарного...

Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток. Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч. Согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам...

Высшее образование. Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Умение работать с офисной техникой (копиры, сканеры).

Получение и отправка писем курьерами и почтой. Обработка входящих телефонных звонков и проверка электронной почты. Переадресация писем сотрудникам офиса и...

Высшее образование в соответствии с профстандартами профильное образование (документоведение и архивоведение) либо техническое образование и профпереподготовка по данному профилю.

Анализ поступающих документов, обеспечение правильности постановки на обработку и соблюдение исполнительской дисциплины. Регулярное взаимодействие с руководителями структурных подразделений, изучение документов...

Опыт работы с 1С СЭД, ERP или иной другой системой документооборота. Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними...

Осуществление приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции. Контроль сроков исполнения задач в электронном документообороте. Ведение документации (заключение договоров, подготовка...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы, мы обучаем. Умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид. Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Прием и перераспределение телефонных звонков. Передача документов на подпись...

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость. Работа с большим объемом информации. Выполнение поставленных задач в оперативные сроки. Уверенный пользователь ПК (почтовые клиенты...

Подготовка и заключение договоров, дополнительных соглашений и протоколов согласования разногласий к ним. Работа с первичной документацией. Сбор документации для заключения...

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы в сфере делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, 1С 8.3 Документооборот.

Ведение делопроизводства (ведение реестра нумерации договоров, регистрация договоров, спецификаций, ДС, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям, контроль отработки резолюций).

Опыт работы секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, 1 С Документооборот (желательно).

Прием и переадресация входящих звонков. Оформление разовых и постоянных пропусков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды).