Вакансии в городе Москва

Опыт работы с Excel, Power Point, Word, хорошие навыки поиска информации в открытых источниках. Умение работать в высоком темпе в...

Оказание административной поддержки команде и руководителю департамента. Управление документооборотом (договоры, акты, счета-фактуры). Помощь в подготовке маркетинговых материалов и презентаций...

Уверенных пользователей ПК. Желание работать в динамичной и интересной сфере. Готовых обучаться. Нацеленных на результат. Коммуникабельных, способных уметь находить подход...

Ведение переговоров и консультирование клиентов. Работа в CRM-системе. Работа с входящими и исходящими звонками. Деловые встречи.

Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или секретарём будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и письменная...

Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Ведение архива документов (систематизация, хранение, передача в архив).

Техническое образование (как плюс). Из личных качеств: умение оперировать большим объемом информации, отличная память, гибкий ум, высокий уровень самоорганизации и...

Помощь в оформлении и составлении КП. Помощь с организацией работ на объектах. Заявки, пропуска, логистика. Ведение документооборота (КС-2, КС...

Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов - от 1 года. Уверенное владение Excel, PowerPoint. Опыт работы с...

Составление деловых писем и оформление коммерческих предложений. Документооборот. Поддержка рекламной деятельности компании. Помощь в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочих мест...

Опыт и компетенции в сфере ИИ: Практический опыт написания промптов для генеративных ИИ. Понимание принципов работы Large Language Models (LLM...

Работа с ИИ-моделями: Постановка задач, написание, тестирование и оптимизация эффективных промптов (prompts) для генеративных ИИ-моделей (таких как GPT...

Высшее образование. Опыт работы от 2х лет по протоколированию совещаний. Опыт работы в строительстве является преимуществом.

Протоколирование совещаний генерального директора, фиксация обсуждений и принятых решений. Оформление протоколов в соответствии со стандартами, принятыми в организации.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности в строительной отрасли с первыми лицами компании от 3 лет. Продвинутый уровень владения...

Организация планинга руководителя. Организация встреч, совещаний (подготовка повестки, материалов, напоминание участникам, протоколирование, контроль исполнения поручений). Первичный анализ поступающих данных и...

Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet. Знаете стандарты делового общения. Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business".

Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска. Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков.

Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен. Умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы, умение...

Поддержка руководителя по всем административным и организационным вопросам. Организация и координирование встреч, совещаний. Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.

Дипломатичность и аналитический склад ума - мыслить как проект-менеджер и как заботливый человек одновременно. NDA. Интерес к дизайну, проектированию или...

Компания СИММЕТРИЯ более 7 лет на рынке Fit-out - внутренних отделочных работ в сегменте коммерческой недвижимости: бизнес-центры, лаборатории, офисы.

Опыт работы в аналогичной должности. Знание культуры и регламентов обслуживания. Способность быстро адаптироваться к изменениям графика и задачам руководителя.

Работа в приемной первого лица учреждения. Подготовка заявок, счетов, договоров с поставщиками. Сверка накладных и актов выполненных работ.

Высшее образование. Опыт работы на должности бизнес-ассистента не менее 1 года. Навыки ведения переговоров. Многозадачность. Устная и письменная коммуникация...

Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий. Сопровождение в переговорах. Контроль расписания, расставление приоритетности задач.

Законченное высшее/неполное высшее образование. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Уверенное пользование ПК и офисной техникой.

Организовывать встречу и прием посетителей офиса. Принимать и распределять телефонные звонки внутри организации. Работать с оргтехникой/ бытовой техникой.

Высшее образование, опыт работы от 1 года. Знание делопроизводства и деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность.

Организационно-техническая, административная и хозяйственная поддержка руководителя. Организация внешних и внутренних встреч руководителя(чай, кофе), информационная поддержка. Ведение и знание...

Опыт работы в должности помощника руководителя. Отличные коммуникативные качества. Быстрота реакции и принятия решений. Стрессоустойчивость. Ответственность. Активная жизненная позиция.

Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках компании. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч...

Опыт работы в должности помощника руководителя. Отличные коммуникативные качества. Быстрота реакции и принятия решений. Стрессоустойчивость. Ответственность. Активная жизненная позиция.

Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках компании. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч...

Аналогичный опыт работы помощником руководителя от 3 лет (желательно в строительстве). Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном...

Ведение календаря руководителей, организация и координация встреч, переговоров и совещаний. Оформление протоколов, деловых писем и других документов. Поиск, анализ и...

С высшим профильным образованием. С отличными коммуникативными навыками. Знание английского языка приветствуется.

Взаимодействие с менеджерами по продажам по действующим заказам. Формирование таблицы с актуальными поставками. Контроль своевременного выполнения задач по импортным поставкам.

Высокоразвитые soft skills: проактивность, стрессоустойчивость, гибкость, лояльность, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, тактичность. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета. Организация совещаний, встреч, конференц-звонков, заказ пропусков.