Помощник руководителя-делопроизводитель

• планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
• организация совещаний, встреч, конференц-звонков, заказ пропусков;
• проверка оформления и визирования документов;
• организация командировок сотрудникам: помощь в подборе, покупка билетов и бронирование мест в гостинице;
• регистрация внутренних документов в 1 С.

При необходимости замещение отсутствующего сотрудника отдела делопроизводства или второго помощника директора.

Быть готовым выполнить разовые задачи, например, зарегистрировать на рейс, найти необходимую информацию и т.п.

• высокоразвитые soft skills: проактивность, стрессоустойчивость, гибкость, лояльность, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, тактичность;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• высшее профессиональное образование;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• опытный пользователь ПК и оргтехники:уверенное владение MS Office, умение работать с принтерами, сканерами, системами видеоконференцсвязи.

• оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• график работы: 09:00-18:00 (пятница до 16.45).