Вакансии в городе Новосибирск

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор) от 2 лет. Образование Высшее. Грамотная устная и письменная речь, презентабельный...

Оперативное решение текущих задач по запросу руководства. Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях. Организация командировок сотрудников...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года. Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь. Умение работать с большим объемом...

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки. Организация приема гостей. Обеспечение непрерывной жизнедеятельности офиса. Ведение деловой переписки и...

Знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet). Грамотная устная и письменная речь.

Делопроизводство (организация движения и учёта документов, подготовка документов к отправке, регистрация входящих писем и др.). Сбор и обработка информации по...

Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства. Навыки работы на ПК в режиме пользователя Word, Excel, знание офисных программ.

Обеспечение проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование. Обеспечение организации и сопровождение документооборота в...

Системность. Уверенные навыки работы с ChatGPT. Владение английским языком на уровне B2 и выше. Самоорганизация, ответственность, внимательность к деталям.

Ведение и систематизация всех текущих дел руководителя (ведение таблиц, контроль выполнения задач, организация информации). Помощь в развитии агентской сети: поиск...

Опыт работы персональным/административным ассистентом от 2 лет. Высокий уровень грамотности, внимательности и ответственности. Умение работать с большим объемом информации...

Координация взаимодействия сотрудников офиса. Сбор и обработка данных по текущим операциям. Контроль за соблюдением внутренних регламентов и стандартов компании.

Опыт работы на должности Офис-менеджер, Помощник руководителя. Уверенное владение ПК, Excel, мессенджерами, календарями. Умение структурировать задачи и расставлять приоритеты.

Обеспечение бесперебойной работы офиса и цеха (от закупки канцелярии до организации рабочих процессов). Работа с документами: оформление, регистрация, формирование по...

Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение ПК, офисными программами и электронной почтой.

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки. Ведение деловой переписки и подготовка документов. Контроль исполнения поручений, работа с...

Опыт работы ассистентом/координатором проектов от 2 лет. Преимущество: опыт работы в IT или инвестиционных проектах. Высокий уровень системности: организованность...

Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль сроков. Организация, систематизация и контроль личных расходов и счетов. Сопровождение инвесторов.

Жизнерадостность!: Способность создавать позитивную атмосферу в команде и поддерживать моральный дух. Понимание своей функции: Четкое осознание своих обязанностей и активное...

Организация рабочего процесса: Ведение базы данных и архива документов. Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами. Подготовка и оформление документов...

Нахождение в часовом поясе GMT+7 (Допускается разница не более 2 часов). Опыт 1–3 года в роли ассистента/координатора...

Управление календарем: планирование встреч, звонков, внутренних и внешних событий (включая online-встречи и отраслевые активности). Координация коммуникаций: работа с почтой...

Высшее или средне-специальное образование (техническое желательно). Опыт административного сопровождения проектов. Опыт работы на производстве желателен. Уверенное владение Excel, 1...

Поддерживает Руководителя проектов в административных и организационных вопросах. Ведет Дорожную карту проекта, ставит задачи участникам проектов, отслеживает сроки исполнения и...

Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты. Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис...

работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой (MS Outlook). - организация совещаний и переговоров, встреча гостей, информирование участвующих в нем...

Высшее образование. Работа на релевантной позиции от 2 лет (помощник руководителя, секретарь-референт, секретарь). Работа с ведущими ТОП-менеджерами компании...

Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы). Своевременным отслеживанием электронной почты. Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и...

Опыт работы в аналогичной должности от года. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность при работе с документами. Умение работать в...

Обеспечивать прием, учет, регистрацию и контроль исполнения документов. Контролировать исполнение документов и поручений технического директора региона. Проверять качество оформления документов...

Обязательно знание программ: 1 С, Excel, Гугл таблиц.

1. Ведение взаиморасчетов с контрагентами, контроль за своевременным поступлением первичных документов. 2. Прием и отправка документов по ЭДО. 3.

Образование: высшее. Желателен опыт работы делопроизводителем или секретарем. Навык ведения деловой переписки. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК...

Прием и регистрация входящей корреспонденции. Регистрация входящих и исходящих документов в 1С: Документооборот. Регистрация приказов, указаний и распоряжений.

Релевантный опыт от 1 года. Высшее образование. Уверенный пользователь MS Office. Быстрая скорость печати, усидчивость, педантичность. Доброжелательность, исполнительность, лояльность.

Тревел поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц, маршрут). Закупка канцелярии и хозтоваров, оформление счетов. Организация очных встреч и видео-совещаний.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет. Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода. Уверенный пользователь ПК...

Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров. Сопровождение руководителя на планерках, встречах, переговорах. Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач...

Законченное высшее образование; знание нормативной базы МО РФ. Опыт работы руководителем приемной комиссии от 1 года. Высокие коммуникативные и организаторские...

Руководство подразделением, консультирование абитуриентов по программам высшего образования, набор групп, отчетность. Обучение персонала; работа с входящими и исходящими звонками; работа...