Вакансии в городе Иркутск

Уверенный пользователь ПК. Умение работать с большим объемом информации. Знание делопроизводства. Грамотная речь.

Прием входящих и исходящие телефонные звонки, фиксирование полученной информации. Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция; регистрация, учет, хранение, архивирование...

Организационные способности: Умение эффективно управлять временем и расставлять приоритеты. Способность организовать рабочий процесс и поддерживать порядок в офисе.

Организация рабочего процесса в офисе: Координация работы сотрудников офиса. Контроль за состоянием рабочего пространства, обеспечением офисной мебелью и техникой.

Обязательный стаж на аналогичной должности от 1 года и более. Желателен опыт в организации офисных процессов, делопроизводстве и взаимодействии с...

Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты. Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация. Ведение деловой переписки и документооборота.

Общий трудовой стаж от 6 месяцев на должностях: «Помощник юриста», «Секретарь судебного заседания», «Администратор», «Офис-менеджер», «Делопроизводитель», «Помощник руководителя».

Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Закупка продуктов в офис (чай, кофе, расходные материалы) - корпоративный кабинет ВБ, поиск иных более выгодных площадок...

Образование среднее/высшее профессиональное. Опыт работы обязателен. Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook и т.д).

Ведение делопроизводства в организации. Передача документов на подпись руководителю и дальнейшее распределение в структурные подразделения и т.д.